Preguntas que El Paso nos hace cada semana.

Un reconocimiento (acknowledgment) confirma que usted firmó un documento por voluntad propia — puede haberlo firmado antes y solo reconoce la firma ante el Notary Public. Un juramento (jurat) significa que usted jura o afirma que el contenido es verdadero y firma en presencia del Notary Public; las declaraciones juradas lo usan. El certificado del documento nos dice cuál necesita; si no tiene ninguno, usted o su abogado deciden y adjuntamos el formato correcto de Texas.

Una identificación oficial vigente con fotografía y firma: licencia o identificación de Texas, pasaporte estadounidense o extranjero, identificación militar, pasaporte o matrícula consular de México. No se aceptan identificaciones vencidas. Sin identificación, Texas permite un testigo confiable que conozca personalmente al firmante, no tenga interés en el documento y tenga identificación válida.

No si es bajo juramento — declaraciones juradas, renuncias y solicitudes con juramento deben firmarse frente al Notary Public. Los documentos con reconocimiento, como escrituras y cartas poder, pueden firmarse antes, pero lo más sencillo es esperar. Nunca deje espacios en blanco; un Notary Public no puede notarizar un documento incompleto.

Los testamentos de Texas necesitan dos testigos y algunos otros documentos piden uno o dos. El Notary Public no puede ser testigo en un documento que notariza. Pregunte al agendar — a veces se puede conseguir un segundo testigo por una tarifa adicional, y los familiares que no aparecen en el documento normalmente califican.

Dar asesoría legal, elegir o redactar documentos, certificar copias de actas de nacimiento, defunción o matrimonio ni de documentos registrados, notarizar para un firmante que no está presente o no está consciente, notarizar su propia firma o un documento del que se beneficie, ni celebrar un matrimonio en virtud de la comisión. Tampoco podemos notarizar fuera de Texas.

No. En México esa función la ejercen abogados con licencia que redactan y dan fe de instrumentos legales. Un Notary Public de Texas no es abogado, no puede dar asesoría legal ni preparar documentos, y solo verifica la identidad, toma juramentos y certifica firmas. Cuando su documento va a México, la apostilla de la Secretaría de Estado de Texas es lo que hace que la notarización de Texas se reconozca allá.

El mismo día en la mayoría de los casos, con frecuencia en un par de horas, según dónde estemos en el condado cuando nos escriba. Trabajamos los siete días con cita, incluso tardes y días festivos. Para un plazo fijo — un cierre, un vuelo, una fecha de corte — agende lo antes posible y díganos el plazo.

Sí, y lo hacemos con frecuencia. El firmante debe estar despierto, consciente de lo que firma y poder mostrar identificación o ser identificado por un testigo confiable. Cada institución fija sus reglas de acceso y horarios — en particular el Centro de Detención del Condado de El Paso — así que los confirmamos antes de ir y le decimos qué debe llevar la familia.

Sí, siempre que el Notary Public pueda leer el certificado y comunicarse directamente con el firmante, y podemos hacerlo en ambos idiomas. El certificado que adjuntamos tiene la forma que prescribe Texas. Si la institución en el extranjero necesita una traducción, la hace un traductor, cuya declaración jurada podemos notarizar.

Tarjeta, efectivo o pago móvil en la cita; las sesiones en línea se pagan antes de comenzar; a compañías de título y despachos se les puede facturar. Cada recibo detalla cada acto notarial a la tarifa legal de Texas y el traslado por separado.