Un permiso para viajar con menor — también llamado carta de consentimiento de viaje — es una declaración firmada por el padre, la madre o ambos, en la que autorizan que su hijo viaje con uno solo de ellos, con los abuelos, con otro familiar o amigo de la familia, o solo. En El Paso es el documento que más nos piden: un niño que cruza el Puente Libre o el puente Zaragoza para pasar el fin de semana con los abuelos en Ciudad Juárez, un adolescente que vuela a visitar a su papá destacado fuera de Fort Bliss, una sobrina que se une al viaje de una quinceañera a Chihuahua, un grupo de la iglesia o de la escuela que sale a la playa. El DS-3053 es de la misma familia: es la forma del Departamento de Estado que firma uno de los padres cuando el otro no puede presentarse a solicitar el pasaporte del menor.
La Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) recomienda que un menor de 18 años que no viaja con ambos padres lleve una carta del padre o madre ausente — o de ambos, cuando viaja con otra persona — y sugiere que la carta esté notarizada. Las aerolíneas, las líneas de cruceros y las autoridades mexicanas pueden pedir la misma carta, y si una dependencia del gobierno de México va a usarla, puede requerir además una apostilla. Con el DS-3053 la regla es firme: el padre o madre que no acude a la cita del pasaporte lo firma frente al Notary Public, adjunta una fotocopia de la identificación que mostró, y la oficina de pasaportes debe recibirlo dentro de los 90 días siguientes a la notarización. Nuestro Notary Public lo identifica con identificación oficial vigente con fotografía, lo ve firmar y llena el certificado de reconocimiento (acknowledgment) o de juramento (jurat) del documento.
Reservar es sencillo. Envíe un texto o llame al (915) 302-0902, díganos qué va a firmar y dónde está — su casa en Horizon City, su oficina en el centro, un cuarto de hospital, un café cerca de UTEP — y confirmamos la tarifa: $10 por la primera firma notarizada y $1 por cada firma adicional en la misma carta, más $39 de traslado en cualquier punto del Condado de El Paso. Tenga lista la carta terminada y su identificación; el menor no necesita estar presente, y ambos padres pueden firmar en la misma visita o en visitas separadas. La firma toma unos 15 minutos. No podemos redactar la carta ni decirle qué debe decir: notarizamos la carta que usted trae. No existe un formato oficial de CBP; el DS-3053 se descarga gratis en travel.state.gov.
Documentos que notarizamos
- Carta de consentimiento de viaje para menor que viaja con uno solo de sus padres
- Carta de consentimiento para menor que viaja con abuelos, familiares o amigos de la familia
- Permiso de los padres para viajar a México
- Permiso para que un menor viaje solo (menor no acompañado)
- Formulario DS-3053 Statement of Consent — pasaporte para menor de 16 años
- Tutela temporal / autorización para tratamiento médico de un menor
- Formularios de consentimiento escolar para excursiones y deportes
- Autorización para que un abuelo o abuela cuide a un menor
- Cartas de consentimiento para aerolíneas, cruceros y viajes de grupos juveniles
- Cartas de consentimiento que se apostillarán para presentarse ante autoridades mexicanas
Lo local: los puentes, la agencia de pasaportes y los menores con nacionalidad mexicana
La mayoría de las cartas de permiso que notarizamos cruzan por los puentes Paso del Norte, Stanton, Puente Libre y Zaragoza, muchas veces el mismo fin de semana. La guía de CBP describe una declaración breve de que el padre o madre ausente sabe del viaje y da su permiso, con una forma de localizarlo; las cartas que vemos también llevan el nombre legal completo del menor tal como aparece en el acta de nacimiento, su fecha de nacimiento, el nombre y parentesco del adulto que viaja, el destino y las fechas del viaje, y muchas familias anexan copia del acta. Una versión en español ayuda cuando la carta se va a mostrar en México. Como los menores de 16 años ciudadanos de EE. UU. que llegan por tierra desde México pueden presentar acta de nacimiento en lugar de pasaporte, la carta suele viajar junto con esa acta.
Para pasaportes, las solicitudes normales de menores de 16 años se presentan en oficinas de aceptación como las oficinas de correos de El Paso, con ambos padres presentes o con el DS-3053 notarizado del que no puede ir; la Agencia de Pasaportes de El Paso, en el centro, atiende citas por viaje urgente. Si el otro padre vive en otro estado o está desplegado, hay dos caminos: firma un DS-3053 frente a un Notary Public donde se encuentre, o firma por video con nuestra comisión de notarización en línea de Texas — el Departamento de Estado acepta un DS-3053 notarizado electrónicamente cuando la ley del estado lo permite, como en Texas, siempre que se entregue impreso. Si el menor tiene nacionalidad mexicana, México tiene sus propias reglas para menores que salen del país sin sus padres; el Consulado de México en El Paso puede explicarlas antes del viaje.
Errores comunes que hacen que rechacen una carta de permiso o un DS-3053
Con el DS-3053, firma el padre equivocado: solo lo firma el padre o madre que no estará en la cita del pasaporte, y quien tiene la autoridad legal exclusiva no usa este formulario, sino que entrega la orden judicial. Otros problemas frecuentes: no anexar la fotocopia del frente y reverso de la identificación que se mostró; notarizar la forma meses antes de que la familia haga el trámite y pasarse del plazo de 90 días; dejar espacios en blanco, que un Notary Public no puede notarizar; y firmar la forma por adelantado en lugar de frente al Notary Public. Existe una forma relacionada, la DS-5525, para cuando no se localiza al otro padre; no se notariza, así que para esa no nos necesita.
Con las cartas de permiso, lo que más falla es una carta sin certificado de notarización — sin espacio para la firma y el sello — así que anexamos el texto del certificado que marca la ley de Texas y le preguntamos si quiere un reconocimiento (acknowledgment) o un juramento (jurat); podemos describir ambos, pero la decisión es suya o de quien recibirá la carta. También fallan un nombre del menor que no coincide con el acta de nacimiento, una identificación vencida y correcciones con corrector líquido. Solo se notarizan la identidad y la firma de quien firma, nunca la veracidad de los datos del viaje, así que revise fechas y números de pasaporte antes de que lleguemos.
Qué tener listo
- Identificación oficial vigente con fotografía de cada padre que firma: licencia o identificación de Texas, pasaporte estadounidense o mexicano, matrícula consular o identificación militar
- La carta de consentimiento completa, con el nombre completo y la fecha de nacimiento del menor, las fechas del viaje, el destino y el nombre del adulto que viaja — sin firmar si contiene una declaración jurada
- Para el DS-3053: la forma llena pero sin firmar, más una fotocopia del frente y reverso de la identificación que mostrará
- Ambos padres si los dos van a firmar, o un plan para que el segundo firme en otra visita o en línea
- Copia del acta de nacimiento o del pasaporte del menor para que viaje junto con la carta (no se necesita para la notarización en sí)
- El pago de la cuota de notarización y los $39 de traslado; pregunte por las formas de pago al reservar
Cómo funciona una cita móvil
Envíe un texto o llame para reservar
Envíe un texto o llame al (915) 302-0902 con el tipo de carta, cuántos padres firman, su dirección en el Condado de El Paso y cuándo la necesita — antes de cruzar el puente temprano o de un vuelo desde el aeropuerto de El Paso. Confirmamos la cuota legal y los $39 de traslado desde el principio.
Vamos a donde usted está
Su Notary Public llega a su casa, oficina o cuarto de hospital, revisa la identificación vigente de cada firmante, lo ve firmar y llena el certificado de notarización en la carta o en el DS-3053. El menor no necesita estar presente y la visita toma unos 15 minutos.
Firmado, sellado y listo para viajar
Saque copias. El adulto que viaja lleva el original notarizado junto con el acta de nacimiento o el pasaporte del menor; para el DS-3053, anexe la fotocopia de la identificación y presente la solicitud dentro de 90 días. Si una oficina en México usará la carta, pregúntenos por la apostilla de la Secretaría de Estado de Texas.