Si usted vive en El Paso y tiene asuntos pendientes del otro lado — una casa en Ciudad Juárez que hay que vender, una herencia en Chihuahua, la doble nacionalidad de sus hijos, una pensión del IMSS, estudios que quiere revalidar — tarde o temprano alguien le va a pedir un documento apostillado. La apostilla es el certificado que la Secretaría de Estado de Texas adhiere a un documento de Texas para que las autoridades de México lo acepten como auténtico. Como México y Estados Unidos forman parte del Convenio de La Haya de 1961, basta una sola apostilla: no hace falta legalizar el documento en el Consulado de México en El Paso ni en ninguna otra oficina.
El camino depende del tipo de documento. Los que usted firma — una carta poder (power of attorney), una declaración jurada (affidavit) — se notarizan ante un Notary Public de Texas (Código de Gobierno de Texas, cap. 406): usted comparece con identificación vigente y firma; en una declaración jurada, presta juramento (jurat) y firma frente al Notary. Después, la Secretaría de Estado certifica la firma y el sello del Notary Public, a $15 por documento. Los registros públicos — acta de nacimiento, matrimonio o defunción, sentencia de divorcio — no se notarizan: se pide copia certificada al Texas DSHS, al El Paso County Clerk o al District Clerk, y la Secretaría de Estado certifica la firma del funcionario.
Así trabajamos. Envíe un texto o llame al (915) 302-0902, díganos qué documento tiene y a qué oficina de México va, y le cotizamos el paquete: tarifa de servicio, $15 por documento de la Secretaría de Estado y envío. Vamos a su casa, oficina u hospital en todo el condado de El Paso, del Westside al Lower Valley. Traiga su identificación con foto vigente; la firma toma unos 15 minutos. Llenamos la solicitud y el pago, enviamos a Austin con rastreo y le devolvemos el documento apostillado. Por correo tarda normalmente de 2 a 4 semanas; si tiene fecha en el Registro Civil o cierre en Juárez, pregunte por opciones urgentes. No redactamos documentos ni asesoramos sobre requisitos mexicanos.
Documentos que notarizamos
- Carta poder (power of attorney) para vender o administrar una propiedad en Ciudad Juárez o Chihuahua
- Carta poder para trámites bancarios, de pensión del IMSS o ISSSTE y cobros en México
- Carta poder para herencias, sucesiones y juicios en México
- Acta de nacimiento de Texas para el Registro Civil y la doble nacionalidad
- Acta de matrimonio de Texas para registrar el matrimonio en México
- Acta de defunción para sucesiones, pensiones y seguros en México
- Diplomas y certificados de estudios de UTEP, EPCC o preparatoria para revalidación ante la SEP o cédula profesional
- Constancia de soltería (single status affidavit) para casarse en México
- Documentos de adopción para autoridades mexicanas
- Documentos corporativos: acta constitutiva, estatutos y resoluciones para hacer negocios en México
- Cartas de consentimiento y autorizaciones firmadas ante Notary Public
- Declaraciones juradas (affidavits) para trámites en México
Documentos para México que apostillamos con más frecuencia
La carta poder es el documento número uno. Familias de El Paso la usan para que un hermano venda o administre una casa en Juárez o un terreno en Chihuahua, cobre una pensión o tramite una herencia. Le siguen las actas de nacimiento de Texas para registrar a los hijos nacidos aquí en el Registro Civil; las actas de matrimonio y defunción para sucesiones, IMSS o ISSSTE; y los diplomas y certificados de estudios de UTEP, EPCC o preparatoria para revalidación ante la SEP o cédula profesional. También: constancias de soltería para casarse en México, adopciones, documentos corporativos y cartas de consentimiento.
Un detalle que sorprende a muchos: la apostilla no traduce nada. La oficina receptora en México — el Registro Civil, un banco, la universidad, el juzgado — normalmente exige además una traducción al español hecha por un perito traductor autorizado en México, y algunas piden que el original venga en español o que la copia certificada sea reciente. Antes de enviar nada, confirme con quien va a recibir el documento qué formato, qué copia y qué traducción aceptan; nosotros le indicamos exactamente qué preguntar y armamos el paquete en el orden correcto.
Lo que un Notary Public de Texas puede y no puede hacer por usted
Un Notary Public de Texas no es abogado ni equivale a la figura legal de México; no puede dar asesoría legal ni redactar documentos. Usted trae la carta poder ya redactada — por un abogado, por quien la recibirá en México o con el formato que le entregaron — y verificamos su identidad, tomamos su firma y completamos el certificado de notarización con la redacción que exige Texas. Si el documento necesita copia certificada en lugar de notarización, le decimos qué pedir y dónde: Texas DSHS, El Paso County Clerk o District Clerk. Nunca notarizamos documentos en blanco ni incompletos.
Tampoco emitimos apostillas: esa función es exclusiva de la Secretaría de Estado de Texas en Austin. Lo que hacemos es notarizar cuando corresponde, revisar que el documento sea del tipo que Austin acepta, llenar la solicitud y el pago, enviar con rastreo y devolverle el documento — la vuelta que muchos vecinos de El Paso antes resolvían con un viaje de ida y regreso a Austin. Algunos trámites también pueden hacerse directamente en el Consulado de México en El Paso conforme a la ley mexicana; pregunte a la oficina que recibirá el documento qué vía prefiere.
Qué tener listo
- Identificación oficial vigente con foto: licencia de Texas, pasaporte estadounidense o mexicano, o matrícula consular
- El documento completo, sin firmar si lleva juramento — usted firma frente al Notary Public
- Para actas: la copia certificada del Texas DSHS o del El Paso County Clerk, no una fotocopia
- El nombre de la oficina en México que recibirá el documento y sus instrucciones por escrito
- La dirección donde quiere recibir el documento apostillado
- Forma de pago para el paquete cotizado
Cómo funciona una cita móvil
Envíe un texto o llame
Escríbanos o llámenos al (915) 302-0902 y díganos qué documento tiene y a qué oficina de México va. Le confirmamos si se notariza o si necesita copia certificada y le cotizamos el paquete completo antes de firmar nada.
Vamos a donde usted está
Su Notary Public llega a su casa, oficina u hospital en cualquier parte de El Paso, revisa su identificación, notariza si corresponde, verifica que el documento sea elegible y llena la solicitud y el pago para la Secretaría de Estado de Texas.
Enviado, rastreado y devuelto
Enviamos el paquete a Austin con número de rastreo, damos seguimiento y le entregamos el documento apostillado. Confirme con su oficina en México si necesita traducción por perito traductor; no quite grapas ni separe la apostilla.