La apostilla es el certificado, bajo el Convenio de La Haya de 1961, que permite que otro país acepte un documento de Texas sin más legalización. Para los egresados de El Paso ese documento suele ser un diploma o un certificado de estudios (transcript): una enfermera egresada de UTEP que acepta un puesto en España, un egresado de EPCC que continúa sus estudios en Chihuahua, un maestro que se va a un colegio internacional en Monterrey, un cónyuge militar de Fort Bliss que termina su carrera antes de un traslado al extranjero, o una familia que se muda a Ciudad Juárez y debe revalidar las boletas de sus hijos ante la Secretaría de Educación Pública. Los empleadores y universidades en el extranjero, y el trámite de la cédula profesional en México, piden de rutina el documento apostillado más una traducción.
La Secretaría de Estado de Texas no revisa si un diploma es auténtico; autentica la firma y el sello del Notary Public de Texas o del funcionario público de Texas que aparece en el documento. Por eso un documento escolar necesita primero una de dos preparaciones. O un funcionario de la escuela, normalmente el registrar, firma una constancia de que la copia o el certificado de estudios es genuino y esa firma se notariza, o nuestro Notary Public certifica una copia de su diploma original conforme al Código de Gobierno de Texas §406.016, que permite copias certificadas de documentos que no se inscriben en registros públicos, por $10 más $1 por página (§406.024). Después la Secretaría de Estado adhiere la apostilla por $15 por documento. Una salvedad fronteriza: un título de NMSU en Las Cruces es un documento de Nuevo México y lo apostilla la Secretaría de Estado de Nuevo México.
La cita es sencilla. Envíe un texto o llame al (915) 302-0902 con la escuela, el documento y el país destino, y le confirmamos el costo desglosado: tarifa de notarización, $39 de traslado en El Paso, $15 por documento para la Secretaría de Estado y nuestra tarifa de gestión. Vamos a su casa, oficina o campus en cualquier punto del Condado de El Paso, o nos vemos con cita en 11860 Vista Del Sol #220. Traiga su identificación vigente con foto y el diploma original o el certificado de estudios sellado por el registrar; la notarización toma unos quince minutos. Luego preparamos la solicitud ante la Secretaría de Estado, la enviamos con rastreo y le devolvemos el documento apostillado. No podemos decirle qué versión aceptará una universidad o empleador extranjero, ni pedir certificados en su nombre, ni gestionar traducciones — pregunte primero a su destinatario y a su registrar.
Documentos que notarizamos
- Diplomas de preparatoria (EPISD, YISD, SISD, Canutillo, Clint y escuelas privadas)
- Títulos y diplomas universitarios de UTEP, EPCC, Texas Tech Health Sciences Center El Paso y otras escuelas de Texas
- Títulos de NMSU — documentos de Nuevo México, apostillados por la Secretaría de Estado de Nuevo México (le decimos qué podemos y qué no podemos hacer)
- Certificados de estudios oficiales (transcripts) emitidos y sellados por el registrar
- Cartas de constancia de inscripción (enrollment verification)
- Certificados de maestro de Texas (TEA/SBEC)
- Licencias profesionales (enfermería, medicina, ingeniería, cosmetología y otras juntas de Texas)
- Certificados TEFL, TESOL y de otros cursos o capacitaciones
- Boletas y expedientes escolares de primaria y secundaria para revalidación ante la SEP en México
- Certificados de educación continua y técnica (Western Technical College y similares)
- Cartas del registrar que verifican el grado obtenido
Detalles de El Paso: UTEP, EPCC, los distritos escolares y la línea con Nuevo México
Para un título de UTEP o EPCC, empiece en la Oficina del Registrar (Servicios Escolares). Pida un certificado de estudios oficial y pregunte si la oficina firma una constancia que verifique su diploma o certificado. Si un funcionario escolar firma, esa persona debe firmar ante un Notary Public — muchos campus tienen uno en su personal justo para esto, y si el suyo no, podemos reunirnos con el funcionario en el campus con cita en cualquier punto de El Paso. Si la escuela no lo hace, la copia certificada y notarizada de su diploma original es la alternativa habitual. Para expedientes de primaria y secundaria, EPISD, YISD y SISD atienden las solicitudes en sus propias oficinas de expedientes.
NMSU está a cuarenta y cinco minutos por la I-10, pero del otro lado de la línea estatal, y eso lo cambia todo: un Notary Public de Texas no puede notarizar en Las Cruces ni en Sunland Park, y la Secretaría de Estado de Texas no puede apostillar una notarización de Nuevo México. Los documentos de NMSU los apostilla la Secretaría de Estado de Nuevo México. Para México, recuerde dos cosas: la SEP y la mayoría de las universidades suelen exigir además una traducción por perito traductor autorizado en ese estado, hecha después de la apostilla para que la apostilla también quede traducida, y el trámite de la cédula profesional tiene su propia lista — confirme ambas cosas con la oficina receptora antes de ordenar algo.
Errores comunes por los que rechazan documentos escolares
La Secretaría de Estado rechaza una copia notarizada cuando el certificado del Notary Public está incompleto: sin la línea de lugar, sin fecha, con un sello borroso o sin la fecha de vencimiento de la comisión, o con una redacción que no dice que el Notary Public comparó la copia con el original. Las fotocopias de una fotocopia son otro problema — nosotros certificamos a partir de su diploma original, nunca de un escaneo ni de una foto del celular. Los diplomas laminados sí se pueden copiar, pero el certificado del Notary Public va en una hoja aparte adherida a la copia, así que avísenos si el suyo está laminado o es de gran tamaño.
Los certificados de estudios tienen sus propios errores. Una impresión no oficial del portal del estudiante no lleva firma ni sello del registrar, y una universidad extranjera normalmente la rechaza aunque tenga apostilla; pida el certificado oficial. Por último, pida más de un juego si va a aplicar a varios países o instituciones: cada apostilla cuesta $15 y se adhiere a un solo documento, y una universidad española y un empleador mexicano querrán cada uno su propio original. Pregunte a su destinatario cuántos necesita antes de que enviemos algo a Austin.
Qué tener listo
- Identificación oficial vigente con foto (licencia o ID de Texas, pasaporte, ID militar o matrícula consular)
- El diploma o certificado original — no una fotocopia ni un escaneo
- El certificado de estudios oficial del registrar, sellado si su destinatario lo exige
- La constancia del registrar, si el funcionario escolar ya la firmó ante un Notary Public
- El país destino y la lista de requisitos de su destinatario (traducción, número de copias, plazos)
- El pago según la cotización desglosada, incluidos los $15 por documento de la Secretaría de Estado
Cómo funciona una cita móvil
Envíe un texto o llame para agendar
Envíe un texto o llame al (915) 302-0902 con la escuela, el documento y el país que lo recibirá. Le explicamos las dos preparaciones que acepta la Secretaría de Estado, constancia notarizada del registrar o copia certificada notarizada, y cotizamos el total desglosado, incluidos los $15 por documento.
Vamos a donde usted está
Nuestro Notary Public bilingüe lo atiende en su casa, trabajo o campus en cualquier punto del Condado de El Paso, revisa su identificación, compara la copia con su diploma original y llena el certificado de notarización. Unos quince minutos, y nos llevamos el paquete.
Apostillado y de regreso
Preparamos la solicitud y el pago para la Secretaría de Estado, enviamos el paquete con rastreo, le damos seguimiento en la Unidad de Autenticaciones en Austin y le devolvemos el documento apostillado en El Paso. Después queda listo para su traductor o destinatario.