La apostilla más solicitada en El Paso es la del acta de nacimiento. Un niño nacido en University Medical Center o en Las Palmas se registra en el Registro Civil de Ciudad Juárez para la doble nacionalidad; un acta de matrimonio del Secretario del Condado de El Paso se necesita para los trámites de residencia de un cónyuge en México; un acta de defunción debe presentarse para una herencia o una pensión en Chihuahua, Durango o España. En cada caso la autoridad extranjera aceptará el acta de Texas solo con la apostilla adjunta — el certificado emitido bajo el Convenio de La Haya de 1961 que autentica la firma del funcionario que certificó el registro. Hacerlo bien es sobre todo cuestión de pedir la copia correcta en la oficina correcta, que es donde fallan la mayoría de los intentos por cuenta propia.
Dos reglas definen este servicio. Primera, un Notary Public de Texas no puede certificar la copia de un acta del registro civil — las actas de nacimiento, defunción y matrimonio y las sentencias de divorcio son documentos públicos registrables, y certificar copias de ellas está prohibido. La copia debe venir certificada de la agencia emisora: Estadísticas Vitales de Texas en el Departamento Estatal de Servicios de Salud para nacimientos y defunciones, el Secretario del Condado de El Paso para licencias de matrimonio registradas aquí, o el secretario de distrito para una sentencia de divorcio. Segunda, solo la Unidad de Autenticaciones de la Secretaría de Estado de Texas en Austin puede emitir la apostilla, por una cuota de $15 por documento, y solo autenticará una copia certificada con la firma de un funcionario actual; la Secretaría de Estado puede exigir una copia emitida recientemente en lugar del original de hace décadas que guarda en su caja fuerte. Las actas de otros estados las apostilla ese estado, y las actas de México se apostillan en México.
Envíe un texto o llame al (915) 302-0902 y díganos qué acta tiene, dónde se expidió y qué país la recibirá. Confirmamos si su copia será aceptada o si hay que pedir una copia certificada nueva, cotizamos el total — nuestra tarifa de servicio más los $15 estatales por documento y el envío — y recogemos el documento en cualquier parte de El Paso o partimos de una copia que usted pida en línea. Preparamos la solicitud y el pago de la Secretaría de Estado, enviamos el paquete a Austin, le damos seguimiento y le regresamos el acta apostillada a su puerta o la enviamos directamente a su familia en México. No somos abogados y no asesoramos sobre registros en el extranjero ni asuntos migratorios; nos aseguramos de que el documento salga de Texas en la forma que exige el país receptor.
Documentos que notarizamos
- Actas de nacimiento de Texas (copias certificadas de Estadísticas Vitales de Texas o de un registro local)
- Licencias y actas de matrimonio registradas con el Secretario del Condado de El Paso
- Actas de defunción de Texas para herencias, pensiones y seguros en el extranjero
- Sentencias de divorcio — copias certificadas por el secretario de distrito
- Constancias de inexistencia de registro de matrimonio de Estadísticas Vitales de Texas
- Sentencias de adopción y actas de nacimiento enmendadas
- Copias certificadas recién expedidas cuando la Secretaría de Estado no acepta una antigua
- Documentos complementarios: cartas poder y cartas de consentimiento apostilladas en el mismo envío a Austin
Qué copia acepta la Secretaría de Estado
Para un acta de nacimiento o defunción, pida una copia certificada a Estadísticas Vitales de Texas o a un registro local como el Departamento de Salud Pública de la Ciudad de El Paso; la copia debe ser la forma larga con la firma del registrador, no un extracto ni el certificado de recuerdo del hospital. Para un matrimonio, solicite una copia certificada de la licencia registrada al Secretario del Condado de El Paso, cuya firma la Secretaría de Estado tiene en archivo. Las actas laminadas, las fotocopias y las copias certificadas por un Notary Public serán rechazadas. Si usted nació en El Paso hace décadas, lo más seguro es una copia certificada nueva, que podemos ayudarle a pedir.
México, doble nacionalidad y documentos que cruzan el puente
México forma parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla, así que un acta de nacimiento de Texas con apostilla la acepta el Registro Civil sin ninguna legalización consular. Muchas familias de El Paso combinan pasos: el acta de nacimiento apostillada para el registro de un hijo en México, el acta de matrimonio apostillada para el cónyuge y una carta poder apostillada para que un familiar actúe en Chihuahua. Algunas oficinas mexicanas también piden una traducción al español hecha por un perito traductor en México; confirme con la oficina receptora antes de pedir. El Consulado de México en El Paso puede confirmar qué exige su registro. Para países fuera del Convenio, la Secretaría de Estado emite un certificado de autenticación, y el documento después va a la embajada de ese país.
Qué tener listo
- La copia certificada expedida por la agencia, o su autorización para que pidamos una nueva
- El nombre del país y de la oficina que recibirá el documento
- Su identificación y una dirección de devolución o la de su familia en el extranjero
- Cualquier instrucción que le haya dado la oficina receptora (traducción, antigüedad de la copia)
Cómo funciona una cita móvil
Cuéntenos sobre el acta
Envíe un texto o llame al (915) 302-0902 con el tipo de acta, dónde se expidió y el país de destino. Confirmamos si su copia califica o pedimos una copia certificada a Estadísticas Vitales o al Secretario del Condado de El Paso, y cotizamos el total.
Tramitamos ante la Secretaría de Estado
Recogemos el documento en cualquier parte de El Paso, preparamos la solicitud y la cuota estatal de $15 por documento, enviamos el paquete a Austin con rastreo y le damos seguimiento hasta que la apostilla esté adjunta.
Entregado donde se necesita
El acta apostillada regresa a su puerta en El Paso o se envía directamente a su familia en México o en el extranjero. Le mandamos una foto de la apostilla el día que llega.