El Resumen de Historial de Identidad del FBI (Identity History Summary) es la carta de antecedentes penales del FBI: el reporte federal que el FBI emite sobre usted. En El Paso se necesita apostillado cuando un gobierno extranjero pide prueba de antecedentes limpios: un egresado de UTEP que se va a enseñar inglés a España o Corea del Sur, un jubilado que solicita una visa de residencia en Portugal, un cónyuge militar de Fort Bliss que acepta un empleo en el extranjero, o una familia que arma un expediente de adopción internacional. Lo mismo aplica a otros documentos federales, como una copia certificada de un tribunal federal o la Forma 6166 del IRS. Por ser federales, siguen un camino distinto al de un acta de nacimiento de Texas o una carta poder notarizada.
La regla es sencilla: la Secretaría de Estado de Texas solo apostilla documentos firmados por un Notary Public de Texas o por un funcionario público de Texas, así que no puede apostillar nada emitido por el gobierno federal. Los documentos federales van a la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado, con la forma de solicitud DS-4194 y la cuota federal por documento. El FBI emite el Resumen de Historial de Identidad conforme al 28 CFR 16.30–16.34, y hoy la mayoría de los resultados llegan en formato electrónico; la Oficina de Autenticaciones tiene sus propias reglas sobre qué versión acepta, así que confirmamos que su copia califica antes de enviar nada. El reporte del FBI no lleva sello de Notary Public. Nuestro papel es facilitar — nunca emitimos la apostilla; la emite el Departamento de Estado.
Envíe un texto o llame al (915) 302-0902 con el documento y el país que lo recibirá. Confirmamos que sea elegible, le cotizamos el total desglosado (tarifa de servicio más cuota federal) y lo recogemos en cualquier punto del Condado de El Paso, desde una casa en el Westside hasta una oficina cerca de Fort Bliss, o nos vemos con cita en 11860 Vista Del Sol #220. Llenamos la solicitud, enviamos el paquete con sobre de retorno prepagado, le damos seguimiento y le entregamos su documento autenticado. Cuente con varias semanas de trámite federal. No somos abogados y no asesoramos sobre requisitos de visa ni sobre lo que aceptará una dependencia extranjera; el reporte del FBI lo solicita usted directamente al FBI, no a través de nosotros.
Documentos que notarizamos
- Resumen de Historial de Identidad del FBI (antecedentes penales del FBI)
- Certificado de Naturalización o Certificado de Ciudadanía — solo por la Oficina de Autenticaciones federal; con frecuencia no es elegible, lo confirmamos
- Documentos de tribunales federales (copias certificadas del secretario de una corte federal de distrito o de bancarrota)
- Cartas de la Administración del Seguro Social (cartas de verificación de beneficios)
- Forma 6166 del IRS, certificación de residencia fiscal en Estados Unidos
- Otros documentos emitidos por agencias federales (certificados de la FDA, USDA, USPTO y similares)
- Historial criminal del DPS de Texas — documento de Texas, apostillado por la Secretaría de Estado de Texas
- Declaración jurada sobre un documento, firmada ante nuestro Notary Public, cuando el destinatario la acepta (vía Texas)
- Certificados de autenticación del Departamento de Estado para países fuera del Convenio de La Haya (antes de la legalización consular)
¿Documento federal o documento de Texas? Qué oficina lo atiende
Quién emitió o firmó el documento decide la ruta. Un Resumen de Historial de Identidad del FBI, una copia certificada de la Corte Federal de Distrito para el Distrito Oeste de Texas en el centro de El Paso, una Forma 6166 del IRS o una carta del Seguro Social son federales y van al Departamento de Estado. Un historial criminal del DPS de Texas, una copia certificada de una corte de distrito del Condado de El Paso o cualquier declaración jurada firmada ante un Notary Public de Texas es un documento de Texas y va a la Secretaría de Estado de Texas para una apostilla de $15. Lo aclaramos en la primera llamada.
Hay dos distinciones más. Los Certificados de Naturalización y de Ciudadanía son documentos federales de los que un Notary Public jamás puede certificar copia; se tramitan por la Oficina de Autenticaciones y con frecuencia no son elegibles, así que lo confirmamos antes de que usted pague algo. Y si el país receptor no forma parte del Convenio de La Haya de 1961, el Departamento de Estado emite un certificado de autenticación en lugar de una apostilla, y el documento después necesita la legalización de la embajada de ese país — nosotros hacemos el paso federal y le explicamos con claridad el paso consular, sin dar asesoría legal.
Errores comunes que retrasan una autenticación federal
El error más caro es mandar el resultado del FBI a Austin. La Secretaría de Estado de Texas devuelve los documentos federales sin procesar, y las semanas de espera se pierden. El segundo es pedir la versión equivocada del reporte: los resultados obtenidos a través de un intermediario autorizado por el FBI (channeler) pueden no aceptarse igual que los emitidos por el propio FBI, y una simple impresión que no pueda cotejarse con el registro electrónico del FBI puede ser cuestionada. Pídalo directamente al FBI, guarde el PDF original sin alterar y díganos exactamente cómo lo recibió.
El tercero es el tiempo. Muchos consulados y empleadores extranjeros quieren que los antecedentes tengan fecha de pocos meses antes de la solicitud, y el Departamento de Estado tarda varias semanas además del trámite propio del FBI. Cuente hacia atrás desde su cita de visa o la fecha de su contrato y empiece temprano. Por último, no engrape, perfore ni escriba sobre el documento; la Oficina de Autenticaciones lo quiere limpio, y también la embajada o el registro que lo leerá después en Madrid, Seúl o la Ciudad de México.
Qué tener listo
- El Resumen de Historial de Identidad del FBI tal como lo recibió — el PDF original o el resultado sellado que llegó por correo
- Identificación oficial vigente con foto (licencia de Texas, pasaporte o matrícula consular) para cualquier cosa que notaricemos
- El país que recibirá el documento y la lista de requisitos o instrucciones del destinatario
- Su domicilio y teléfono para la devolución del documento
- El pago según la cotización desglosada: tarifa de servicio más la cuota federal por documento
Cómo funciona una cita móvil
Envíe un texto o llame para agendar
Envíe un texto o llame al (915) 302-0902 con el tipo de documento, el país destino y su fecha límite. Confirmamos que aplica la vía federal, le decimos si el documento parece elegible y cotizamos el total desglosado antes de que se comprometa.
Vamos a donde usted está
Recogemos el documento en cualquier punto del Condado de El Paso, en su casa, trabajo o una cafetería cercana, lo revisamos página por página y llenamos con usted la forma DS-4194 del Departamento de Estado. Lo que requiera notarización en Texas se hace ahí mismo.
Autenticado y de regreso
Enviamos el paquete con rastreo y sobre de retorno prepagado, le damos seguimiento en la Oficina de Autenticaciones y le entregamos el documento autenticado en El Paso. Si su país exige legalización consular después, le explicamos ese paso con claridad.