Los distritos escolares de El Paso — EPISD, Ysleta, Socorro, Canutillo, Clint y Anthony — piden una declaración jurada de residencia (affidavit of residency) notarizada cuando una familia vive con parientes, renta sin un contrato a su nombre o acaba de mudarse a la zona de asistencia. Normalmente firman tanto el padre como el propietario o inquilino titular, cada uno jurando que el niño realmente vive en esa dirección. Esa misma semana, un abuelo puede necesitar un formulario del Seguro Social notarizado, un veterano una declaración para el VA, un empleado nuevo una constancia para el DPS de Texas, y un estudiante universitario una declaración de educación en casa o de elegibilidad deportiva. Ninguno de estos documentos es complicado; lo difícil es juntar a dos adultos que trabajan y a un Notary Public en el mismo lugar antes de que cierre la ventana de inscripción. Para eso existe un Notary Public móvil.
Casi todos los formularios escolares y de agencias en esta categoría son declaraciones bajo juramento, lo que en Texas significa un jurat: el firmante jura ante el Notary Public y firma en su presencia, y el Notary Public completa el certificado con lugar, fecha, firma y sello conforme al Capítulo 406 del Código de Gobierno de Texas. La tarifa legal es de $10 por cada juramento. Cada distrito publica su propio formulario de declaración, y el formulario es el que manda — notarizamos el documento del distrito, no un sustituto. Las agencias de gobierno funcionan igual: el DPS de Texas, la Administración del Seguro Social, el Departamento de Asuntos de Veteranos, el Sistema de Retiro de Maestros y las oficinas del condado especifican cuándo se requiere una firma notarizada e imprimen el certificado en el formulario. Un servicio de este grupo no es un acto notarial: la supervisión de un examen en línea de escuela de manejo o de un curso, donde el Notary Public verifica su identidad y atestigua que usted mismo presentó el examen.
Envíe un texto o llame al (915) 302-0902, díganos qué formulario es y cuántas personas firman, y fijamos una hora — incluso en la tarde o el fin de semana, porque es cuando ambos adultos están en casa. La tarifa es de $10 por juramento más $39 de traslado en cualquier parte de El Paso; una declaración de residencia firmada por un padre y un propietario son dos juramentos, $20 más el traslado. Tenga a la mano una identificación vigente con fotografía de cada firmante y no firme la declaración hasta que llegue el Notary Public. No podemos decirle si califica para un programa, llenar el formulario por usted ni asesorarlo sobre una pregunta de beneficios; eso lo hace la oficina de registro de la escuela o la agencia. Nosotros nos aseguramos de que la firma esté debidamente jurada y el certificado completo, para que el formulario se acepte la primera vez.
Documentos que notarizamos
- Declaración jurada de residencia para inscripción escolar (EPISD, Ysleta ISD, Socorro ISD, Canutillo, Clint y Anthony ISD)
- Constancias de tutela y residencia para inscripción cuando un niño vive con un familiar
- Documentos escolares: solicitudes de expedientes, declaraciones de elegibilidad deportiva y de educación en casa
- Copias certificadas de diplomas y documentos escolares (documentos no registrables)
- Declaraciones del DPS de Texas sobre identidad o domicilio
- Formularios de la Administración del Seguro Social que requieren firma notarizada
- Formularios del Departamento de Asuntos de Veteranos y de Fort Bliss
- Formularios de beneficiarios y consentimiento del cónyuge del TRS y del ERS
- Solicitudes de agencias del condado y del estado que traen el certificado del Notary Public impreso
- Formularios de expedición del gobierno y de agencias de otros estados enviados a familiares en El Paso
- Consentimiento DS-3053 para el pasaporte de un menor (vea nuestra página de permisos de viaje)
- Declaraciones juradas de identidad
- Supervisión de exámenes en línea de escuela de manejo y cursos (servicio de testigo)
Agosto en El Paso: la temporada de declaraciones de residencia
La inscripción en EPISD, Ysleta ISD y Socorro ISD abre a finales del verano, y la oficina de registro de cada escuela pide a las mismas familias el mismo documento: una declaración bajo juramento de que el estudiante vive en la dirección registrada, firmada por el padre y por la persona que es dueña o renta la casa. Los abuelos que crían a sus nietos, las familias que comparten una casa en el Valle Bajo y los soldados recién asignados a Fort Bliss entran en este grupo. Durante esas semanas programamos citas seguidas por la tarde en el Eastside, el Noreste y Mission Valley, y llevamos el libro de registro, para que la identificación y el juramento de cada firmante queden anotados como exige Texas. Pida primero a su escuela el formulario vigente; los distritos los actualizan.
Formularios de agencias, sistemas de retiro y supervisión de exámenes
Además de las escuelas, los formularios que más a menudo necesitan un Notary Public en El Paso son las constancias del Seguro Social y los documentos de representante de pagos, las declaraciones del DPS de Texas sobre identidad o domicilio, los formularios del VA para veteranos de Fort Bliss y sus sobrevivientes, los formularios de beneficiarios y de consentimiento del cónyuge del Sistema de Retiro de Maestros y del Sistema de Retiro de Empleados, las solicitudes de exención del condado y formularios de agencias de otros estados enviados por correo a familiares aquí. Los proveedores de escuelas de manejo en línea y algunos programas de certificación también exigen un examen final supervisado: el Notary Public confirma su identidad, lo observa presentar el examen y firma la constancia del supervisor del proveedor. Es un servicio de testigo, con el precio de un acto notarial ordinario, y no es una notarización del examen en sí.
Qué tener listo
- Identificación oficial vigente con fotografía de cada persona que firme
- El formulario propio del distrito o la agencia, completo pero sin firmar
- Para declaraciones de residencia: el propietario o inquilino titular, presente con identificación
- Para supervisión de exámenes: su dispositivo, su acceso y el formulario de supervisor del proveedor
- Forma de pago (tarjeta, efectivo o aplicación)
Cómo funciona una cita móvil
Envíe un texto o llame para agendar
Díganos qué formulario es y cuántas personas firman. Confirmamos la tarifa — $10 por juramento, $39 de traslado en cualquier parte de El Paso — y elegimos una hora en la que todos estén en casa, incluso tarde o fin de semana.
Vamos a donde usted está
En su casa o trabajo el Notary Public revisa cada identificación, toma el juramento, observa firmar a cada persona y completa el certificado impreso en el formulario. Una declaración de residencia con dos firmantes toma unos diez minutos.
Entréguelo
Usted entrega el original notarizado en la oficina de registro de la escuela o lo envía a la agencia. Si un distrito o agencia rechaza un certificado que completamos, regresamos y lo corregimos sin costo.