Cada semana alguien en El Paso vende un carro a un vecino, le pasa la camioneta ya pagada a un hijo o una hija, o tiene que mover el título de un dueño que está desplegado desde Fort Bliss, internado en UMC o detenido en la cárcel del Condado de El Paso. Los papeles se presentan en la Oficina de Impuestos del Condado de El Paso (County Tax Office) en Manny Martinez Drive, y la mayoría no necesita notarización. Pero algunos se rechazan sin ella: la declaración jurada de herencia (affidavit of heirship) del vehículo de un dueño fallecido, el affidavit de regalo que firman padre e hijo para que el traspaso pague $10 de impuesto como regalo y no como venta, y los títulos de varios otros estados.
Texas no exige Notary Public en el endoso del título, en el Formulario 130-U (la solicitud de título de Texas) ni en el Formulario VTR-271, la carta poder limitada para trámites de vehículos. Sí lo exige en el Formulario VTR-262, Affidavit of Heirship for a Motor Vehicle, y en el Formulario 14-317 del Contralor, Affidavit of Motor Vehicle Gift Transfer, que el donante y el receptor juran ante un Notary Public o un empleado de la oficina de impuestos del condado. Los títulos de Ohio, Pensilvania, Luisiana y otros estados también piden la firma notarizada del vendedor. En una declaración jurada usted firma frente al Notary Public y hace un juramento (jurat), así que déjela sin firmar; en un título o carta poder, el Notary Public completa el certificado impreso en el formulario, normalmente un reconocimiento (acknowledgment). Todos muestran identificación vigente con fotografía.
Llame o envíe un texto al (915) 302-0902 con el nombre del formulario y su dirección, y confirmamos la tarifa antes de salir: la tarifa legal de notarización más $39 de traslado en El Paso, también por la tarde y los fines de semana con cita. Vamos a su casa, su trabajo, el corralón, el hospital o la cárcel del condado, y una firma sencilla toma unos quince minutos. Traiga el formulario completo, su identificación y el título o los papeles a los que se refiere el formulario. Nuestro Notary Public no es abogado y no puede llenar el formulario, calcular impuestos ni decirle qué documento necesita; descargue los formularios vigentes del TxDMV y lleve sus preguntas sobre el título a la Oficina de Impuestos del Condado de El Paso.
Documentos que notarizamos
- Endoso del título de Texas (reverso del título)
- Solicitud de Título y/o Registro de Texas (Formulario 130-U)
- Factura de venta (bill of sale) de vehículo, lancha, remolque o casa móvil
- Carta poder para traspaso de vehículo (VTR-271, notarizada si usted lo pide)
- Declaración jurada de herencia de vehículo (Affidavit of Heirship, VTR-262)
- Declaración de hechos (Statement of Fact / Affidavit of Fact)
- Affidavit de regalo de vehículo (Formulario 14-317)
- Traspaso de títulos de otros estados (Ohio, Pensilvania, Luisiana y otros títulos notarizados)
- Formularios de grúas y corralones (VSF) y declaraciones juradas de vehículo abandonado
- Papelería de gravamen mecánico (mechanic's lien) sobre un vehículo
- Declaraciones juradas de recuperación de vehículo (repossession)
Errores comunes que retrasan un traspaso de título en El Paso
El problema más común es una declaración jurada firmada antes de que llegue el Notary Public: un formulario jurado se firma en su presencia, así que un VTR-262 o un 14-317 ya firmado significa empezar con una copia nueva. Luego viene la identificación. El nombre en la identificación debe coincidir con el del firmante, y un título expedido con apellido de soltera o sin la inicial del segundo nombre puede necesitar un statement of fact, que la oficina de impuestos le puede explicar. Firmar el título con el nombre del comprador en blanco crea un título abierto, y cualquier formulario con espacios vacíos, tachaduras o corrector probablemente será rechazado.
Los plazos también importan. Texas exige que el comprador solicite el título dentro de los 30 días de la venta, o 60 días para militares en servicio activo, y la Oficina de Impuestos del Condado de El Paso cobra multas por traspaso tardío después de eso. El vendedor se protege presentando la Notificación de Traspaso de Vehículo (Vehicle Transfer Notification) ante el TxDMV dentro de 30 días, para que las multas de estacionamiento y los peajes dejen de llegarle. Nada de esto lo puede hacer el Notary Public por usted, pero una declaración jurada bien notarizada desde la primera vez le evita un segundo viaje a Manny Martinez Drive o al anexo del Eastside en George Dieter.
Grúas, corralones, acreedores y dueños fuera de la ciudad
El Departamento de Licencias y Regulación de Texas (TDLR) otorga licencias a los corralones (vehicle storage facilities), y los avisos de vehículo abandonado, los papeles de subasta y las solicitudes de título que presenta un corralón con frecuencia incluyen declaraciones juradas o firmas que deben notarizarse. Lo mismo pasa con las declaraciones de recuperación (repossession) de los prestamistas y con los papeles de gravamen mecánico que usa un taller para cobrar una cuenta pendiente. Ofrecemos visitas recurrentes a corralones, agencias de autos y talleres de El Paso para que un encargado firme todas sus declaraciones en una sola cita, con la tarifa de notarización detallada por documento y el traslado por separado.
Los dueños que no pueden ir a la oficina de impuestos firman una carta poder. Texas no exige que el Formulario VTR-271 se notarice, pero muchas personas nos piden notarizarlo de todos modos para que nadie cuestione la firma; una carta poder duradera estatutaria (statutory durable power of attorney) usada para el mismo fin sí debe reconocerse ante un Notary Public. Notarizamos cartas poder para personas detenidas en el El Paso County Detention Facility y en el Jail Annex de la Montana, siguiendo las reglas de cada instalación, y la Asistencia Legal de Fort Bliss prepara cartas poder militares sin costo para los soldados elegibles antes de un despliegue. Pregunte en la oficina de impuestos qué identificación pide a quien firma con carta poder.
Qué tener listo
- Identificación oficial vigente con fotografía de cada firmante — el nombre debe coincidir con el título o el formulario
- El formulario completo; deje las declaraciones juradas (VTR-262, 14-317, statements of fact) sin firmar hasta que llegue el Notary Public
- El título, o el VIN, año y marca, para que nada quede en blanco
- Las instrucciones de la oficina de impuestos, el acreedor, la agencia de otro estado o la compañía de grúas
- El pago de la tarifa de notarización y los $39 de traslado — confirmamos el total al agendar
Cómo funciona una cita móvil
Envíe un texto o llame para agendar
Envíe un texto o llame al (915) 302-0902 con el nombre del formulario, cuántas personas van a firmar y dónde está usted en El Paso. Le decimos la tarifa exacta y confirmamos la hora, incluso por la tarde o el fin de semana.
Vamos a donde usted está
Nuestro Notary Public bilingüe lo atiende en su casa, su trabajo, la agencia de autos o el corralón, el hospital o la cárcel. Revisamos la identificación de cada firmante, tomamos el juramento en las declaraciones juradas, presenciamos la firma y completamos el certificado — unos quince minutos.
Firmado, sellado, listo
Lleve los papeles notarizados, el título firmado y el Formulario 130-U a la Oficina de Impuestos del Condado de El Paso dentro de los 30 días de la venta. Si usted es el vendedor, presente también su Notificación de Traspaso de Vehículo (Vehicle Transfer Notification) ante el TxDMV dentro de 30 días.