Cuando alguien queda detenido en el Centro de Detención del Condado de El Paso, en el centro, o en el Anexo de la cárcel (Jail Annex) sobre la avenida Montana, la vida afuera no se detiene. Hay que pagar la renta, el carro está en el corralón, un niño necesita inscribirse en la escuela, y la persona que se encargaba de todo está tras una puerta cerrada. Una visita de notarización a la cárcel permite que esa persona firme una carta poder (power of attorney) para que su esposa o sus padres actúen por ella, un VTR-271 para que la familia venda la camioneta, o una declaración jurada (affidavit) que el abogado necesita para el viernes. QWIK Mobile Notary Public hace esas visitas en todo el condado de El Paso, en español o inglés, siguiendo las reglas de cada centro.
La ley no cambia porque la persona esté detenida; hay dos cosas que siempre se confirman. Primero, la identidad: Texas exige una identificación oficial vigente con fotografía, que el Notary Public conozca personalmente al firmante, o un testigo creíble que lo conozca, no tenga interés en el documento y muestre su propia identificación. El registro de ingreso (booking) y el brazalete nos ayudan a confirmar quién está frente a nosotros, pero no sustituyen esa identificación, que muchas veces está guardada con las pertenencias del interno. Segundo, la voluntad y la conciencia: el firmante debe entender el documento y querer firmarlo. Una carta poder duradera estatutaria (Texas Estates Code, capítulo 752) se reconoce; una declaración jurada se jura y se firma frente al Notary Public.
Reservar y pagar normalmente le toca a la familia. Envíe un texto o llame al (915) 302-0902 con el centro, el nombre del interno y el documento; le confirmamos la tarifa — los $10 por firma o juramento que fija la ley más los $39 de traslado en El Paso — y verificamos el horario y el procedimiento del centro para visitas de notarización, porque cada uno decide dónde se firma, cómo llega el papel al interno y qué podemos entrar. El documento debe llegar completo, sin firmar si requiere juramento; la firma toma unos 15 minutos, más el tiempo de revisión de seguridad. No escogemos ni llenamos formularios, ni damos asesoría sobre el caso o la fianza. Texas publica el formato de carta poder duradera en el Estates Code §752.051; el VTR-271 lo publica el TxDMV.
Documentos que notarizamos
- Carta poder duradera estatutaria (Statutory Durable Power of Attorney)
- Carta poder limitada o especial para un solo asunto
- Carta poder para traspaso de título de vehículo (VTR-271)
- Documentos de traspaso de título y factura de venta (bill of sale)
- Declaraciones juradas (affidavits) para la corte o el abogado
- Autorizaciones de custodia y formularios de consentimiento para menores, incluido el acuerdo de autorización para pariente no progenitor
- Declaración de consentimiento DS-3053 para el pasaporte de un menor
- Autorizaciones para liberar propiedad (corralón, bodega, pertenencias)
- Formularios bancarios y autorizaciones de acceso a cuentas
- Documentos relacionados con la fianza (solo notarización, sin asesoría)
- Poder médico y autorizaciones HIPAA
- Escrituras y otros documentos de bienes raíces que requieren reconocimiento (acknowledgment)
Cómo entrar: así manejan las cárceles del Condado de El Paso las visitas del Notary Public
Los dos centros del condado los administra la Oficina del Sheriff del Condado de El Paso, y es el Sheriff, no el Notary Public, quien pone las reglas: qué horarios están abiertos para un Notary Public, si la visita se hace en una cabina de visita profesional o en una mesa, cómo se le entrega el documento al interno y cómo regresa, y si pueden entrar plumas, sello y papel con nosotros. Esas reglas cambian, así que las confirmamos antes de cada visita. Los centros de detención federales del área de El Paso siguen reglas federales aparte, y el acceso se gestiona a través del centro o del abogado de la persona detenida.
Algunos puntos prácticos. Si trasladan, liberan o llevan a corte al interno antes de que lleguemos, reprogramamos. Si la identificación va a ser por medio de un testigo creíble, esa persona debe presentarse con nosotros en el centro con su propia identificación, y quien se beneficia del documento, por ejemplo la esposa nombrada como apoderada, no puede ser el testigo. Envíenos una foto del documento con antelación para confirmar que está completo y ver si trae el certificado de notarización de Texas; si no lo trae, el firmante nos dice qué acto de notarización necesita, porque nosotros no podemos decidirlo.
Los documentos que las familias más necesitan firmar en la cárcel de El Paso
La solicitud más común es la carta poder: una carta poder duradera estatutaria para que la esposa pueda pagar las cuentas y tratar con el arrendador, o un poder limitado para un solo asunto. Le sigue el carro: la carta poder para traspaso de título de vehículo (VTR-271) o una factura de venta (bill of sale) para que la familia pueda venderlo o sacarlo del corralón antes de que suban los cargos. Los padres detenidos firman formularios de consentimiento para que la abuela inscriba al niño en EPISD o SISD o lo lleve al doctor, y el DS-3053 para que el otro padre tramite el pasaporte del menor.
Declaraciones juradas para la corte, formularios del banco para que alguien tenga acceso a una cuenta, autorizaciones para liberar propiedad y papeles relacionados con la fianza completan la lista. En todos nuestro papel es el mismo: confirmar la identidad, confirmar que el firmante entiende y quiere firmar, tomar el juramento o el reconocimiento, llenar el certificado y sellarlo. No damos asesoría sobre la fianza, los cargos ni lo que debe decir el documento; eso le corresponde al abogado que lleva el caso. Y si el firmante nos dice que no quiere firmar, nos retiramos: nadie se notariza bajo presión.
Qué tener listo
- La identificación oficial vigente con fotografía del interno — pregunte al centro si pueden sacarla de sus pertenencias para la visita — o un testigo creíble que lo conozca, no tenga interés en el documento y traiga su propia identificación
- El documento completo, sin espacios en blanco y sin firmar si requiere juramento; envíenos una foto por texto con antelación
- El centro, el nombre completo y el número de registro (booking) del interno, y las instrucciones del centro para visitas de notarización
- Su propia identificación vigente si usted también firma — la firma del cuidador en un acuerdo de autorización puede notarizarse en el mismo viaje, fuera del centro
- El pago de la tarifa que fija la ley más los $39 de traslado — normalmente paga la familia, y confirmamos el total por texto antes de la visita
Cómo funciona una cita móvil
Envíe un texto o llame para reservar
Envíe un texto o llame al (915) 302-0902 con el centro — el Centro de Detención del centro o el Anexo — el nombre y número de registro del interno, y una foto del documento. Confirmamos la tarifa y el procedimiento y horario vigentes del centro antes de agendar.
Vamos al centro de detención
Nuestro Notary Public bilingüe pasa la revisión de seguridad, se reúne con el interno como lo indique el centro, revisa la identificación o al testigo creíble, confirma que el firmante entiende y quiere firmar, y completa el reconocimiento o el juramento. Calcule unos 15 minutos más la revisión.
Firmado, sellado y listo
El original notarizado sale con nosotros y se lo entregamos el mismo día. El apoderado presenta la carta poder al banco o al arrendador, el VTR-271 va con el título a la Oficina de Impuestos del Condado de El Paso, y las declaraciones juradas van al abogado para presentarlas en la corte.