La notarización en línea, o RON por sus siglas en inglés, es una notarización realizada en una sesión de audio y video en vivo, en dos sentidos, en lugar de en la mesa de la cocina. El firmante muestra su identificación oficial a la cámara, pasa una verificación de identidad, firma el documento electrónicamente y el Notary Public aplica su firma y sello electrónicos. Para las familias de El Paso resuelve los problemas que crea la distancia: un hijo en una base en el extranjero que necesita firmar una carta poder, una hija en Dallas que vende su parte de la casa familiar en el Valle Bajo, un padre que no puede salir de casa, o un dueño de negocio que necesita una declaración jurada (affidavit) firmada esta noche sin esperar una visita. El documento llega por correo electrónico, completo y notarizado, normalmente en menos de una hora.
Texas autorizó la notarización en línea en 2018 bajo el Capítulo 406, Subcapítulo C, del Código de Gobierno de Texas. Solo puede realizarla un Notary Public que tenga una comisión en línea separada, emitida por la Secretaría de Estado de Texas, y únicamente a través de una plataforma aprobada. La identidad del firmante se confirma de dos formas: análisis de la credencial con fotografía y preguntas de verificación basadas en registros públicos, o el conocimiento personal que el Notary Public tenga del firmante. La sesión se graba, y la grabación y la entrada del registro electrónico se conservan por lo menos cinco años. El Notary Public debe estar físicamente en Texas durante la sesión; el firmante puede estar en cualquier parte del mundo. El documento terminado lleva un certificado electrónico que indica que la notarización se realizó en línea.
Para agendar, envíe un texto o llame al (915) 302-0902 y díganos qué documento tiene y dónde está el firmante. Confirmamos la tarifa de $25 por notarización — no hay cargo de traslado en una sesión en línea — y le enviamos un enlace seguro. Necesitará una computadora, tableta o teléfono con cámara, una identificación vigente con fotografía y el documento en PDF; también le ayudamos a subirlo. Antes de la sesión hacemos una pregunta práctica: ¿la institución que recibirá el documento acepta una notarización electrónica? La mayoría de las compañías de título, bancos y agencias de Texas la aceptan, pero algunas todavía exigen tinta y papel, y preferimos decírselo desde el principio y enviar un Notary Public móvil a su puerta en El Paso. No podemos dar asesoría legal ni elegir un formulario por usted.
Documentos que notarizamos
- Declaraciones juradas (affidavits)
- Cartas poder (confirme que la institución acepta notarización electrónica)
- Permisos de viaje y cartas de consentimiento para menores
- Resoluciones de negocios, contratos y acuerdos con proveedores
- Declaraciones de cierre para compradores y vendedores de propiedades en El Paso que viven fuera del estado, cuando el prestamista lo permite
- Formularios bancarios, de casas de bolsa y de planes de retiro
- Documentos para militares en misión y sus familias
- Contratos de arrendamiento y formularios de administración de propiedades
- Reconocimientos (acknowledgments) en acuerdos de liquidación y liberaciones
Documentos que funcionan bien en línea — y los que no
Declaraciones juradas (affidavits), cartas poder, permisos de viaje para menores, resoluciones de negocios, contratos, arrendamientos y acuerdos con proveedores, y muchos formularios bancarios y de casas de bolsa se notarizan en línea todos los días. Los vendedores y compradores de propiedades en El Paso que viven en otro estado con frecuencia pueden firmar en línea las declaraciones de cierre cuando la compañía de título y el prestamista lo permiten. Dos categorías merecen una llamada primero: los documentos que van a otro país, que a veces requieren el original en papel para una apostilla, y los testamentos, que recomendamos firmar en persona con los testigos presentes para que nada de la ceremonia pueda cuestionarse después.
Cómo se verifica la identidad sin reunirse en persona
La plataforma fotografía el frente y el reverso de su identificación y revisa sus elementos de seguridad, y después hace una serie corta de preguntas que solo usted debería poder responder. Si las preguntas fallan — sucede con personas que se mudaron recientemente o con poco historial de crédito — Texas permite que el Notary Public se base en su conocimiento personal del firmante, y también podemos cambiar a una cita en persona en cualquier parte de El Paso. Durante toda la sesión el Notary Public lo observa firmar, exactamente como en una mesa, y la grabación conserva todo el intercambio.
Qué tener listo
- Una computadora, tableta o teléfono con cámara y micrófono que funcionen
- Una identificación oficial vigente con fotografía (licencia de conducir, pasaporte, identificación militar)
- El documento completo y sin firmar, en PDF
- Confirmación de la institución de que acepta un documento notarizado electrónicamente
- Un lugar tranquilo con buen internet por unos 15 minutos
Cómo funciona una cita móvil
Envíe un texto o llame para agendar
Díganos qué documento es y dónde está el firmante. Confirmamos la tarifa de $25, verificamos que la institución acepte la notarización en línea y le enviamos por correo un enlace seguro con un horario conveniente — incluso de noche.
Entre a la sesión de video
Suba el PDF, escanee su identificación, responda las preguntas de verificación y encuéntrese con el Notary Public en cámara. Usted firma electrónicamente mientras el Notary Public observa, y el sello y el certificado electrónicos se aplican frente a usted.
Descargue y entregue
El PDF notarizado queda listo para descargar y enviar por correo de inmediato. Si la institución necesita una copia impresa o un original en papel, se lo decimos antes de la sesión para que pueda elegir una visita móvil en El Paso.