Un paquete de vendedor es el conjunto corto de documentos que firma al cierre la persona que vende una casa: la escritura que transfiere el título, una declaración jurada del vendedor, el estado de cuenta de cierre, las certificaciones fiscales y las autorizaciones de liquidación. Es más corto que el paquete de préstamo del comprador, pero igual tiene que firmarse frente a un Notary Public y regresar a la compañía de título a tiempo para el desembolso. En El Paso ese vendedor con frecuencia está en otro lado — una pareja jubilada que se mudó a Arizona y vende la casa del Valle Bajo, herederos repartidos en tres ciudades, un soldado que dejó Fort Bliss antes de que se aprobara el préstamo del comprador, o una abuela en un asilo del Westside. Los cierres en efectivo tienen la misma necesidad del lado del comprador. QWIK Mobile Notary lleva el paquete al firmante, en cualquier parte del Condado de El Paso.
La escritura es el documento que más importa. Bajo la Sección 12.001 del Código de Propiedad de Texas, una escritura debe reconocerse (acknowledgment) ante un Notary Public antes de que el Secretario del Condado de El Paso la registre, y el reconocimiento debe nombrar a cada otorgante exactamente como aparece en el título y en la capacidad correcta — a título personal, como albacea independiente, como fiduciario o como apoderado bajo una carta poder registrada. La declaración jurada del vendedor y la declaración de condición de no extranjero (FIRPTA) son declaraciones bajo juramento, así que el vendedor las firma en presencia del Notary Public. La certificación 1099-S, las autorizaciones de liquidación y el estado de cuenta de cierre normalmente se reconocen o simplemente se presencian según las instrucciones de la compañía de título. Nuestro trabajo es seguir esas instrucciones al pie de la letra, confirmar la identidad con una credencial vigente con fotografía y completar cada certificado con el lugar de otorgamiento en Texas.
Las compañías de título y los oficiales de escrow envían un texto o llaman al (915) 302-0902 con la fecha de cierre, la dirección del firmante y cómo llegan los documentos — documentos electrónicos que imprimimos en tamaño carta y oficio, o un paquete por mensajería. Confirmamos la tarifa fija de firma, nos reunimos con el vendedor en su casa, su trabajo o en un centro de cuidado, y presentamos cada página en orden sin explicar ni interpretar los términos; las preguntas sobre el producto de la venta o la operación regresan al oficial de escrow en el momento. Los originales firmados se escanean de vuelta en cuestión de horas y se entregan en la oficina de título o se envían el mismo día. Los vendedores particulares también pueden agendar directamente, y si el vendedor está en otro estado, hay notarización en línea de Texas cuando la compañía de título la acepta. No preparamos escrituras ni damos asesoría legal.
Documentos que notarizamos
- Escritura con garantía general (General Warranty Deed) y con garantía especial
- Declaración jurada del vendedor (deudas, gravámenes, ocupación)
- Declaración de condición de no extranjero (FIRPTA)
- Estado de cuenta de cierre (Settlement Statement)
- Certificación 1099-S y formulario sustituto 1099-S
- Autorización de liquidación y reconocimiento de instrucciones de transferencia
- Terminación del derecho de preferencia (Right of First Refusal)
- Sustitución de fiduciario y liberación de gravamen
- Transferencias de título y declaración jurada del propietario para el compromiso de título
- Carta poder para el cierre, cuando el vendedor firma a través de un apoderado
- Paquetes de cierre de comprador en efectivo (estado de cuenta, declaraciones, divulgaciones)
- Documentos de albacea, fiduciario y herederos que acompañan la escritura
- Reconocimientos de divulgación del vendedor y formularios de transferencia de la HOA
Firmar en la capacidad correcta: herederos, albaceas, fiduciarios y apoderados
Muchos paquetes de vendedor en El Paso no los firma un simple matrimonio. Una venta de herencia la firma el albacea independiente nombrado en las cartas testamentarias; una venta de fideicomiso, el fiduciario nombrado en el certificado del fideicomiso; una venta a nombre de un padre en un asilo, el apoderado bajo una carta poder duradera que la compañía de título aprobó y registrará. El certificado del Notary Public debe coincidir: el firmante comparece en capacidad de representante, y la identificación que revisamos pertenece al albacea, fiduciario o apoderado, no a la sucesión ni al padre. Pedimos al oficial de escrow que confirme la capacidad y la titularidad antes de salir de la oficina para que ninguna página tenga que firmarse de nuevo.
Cierres en efectivo y vendedores fuera de la ciudad
Una compra en efectivo no tiene prestamista, así que el paquete del comprador es corto — estado de cuenta de cierre, declaraciones juradas, algunas divulgaciones — y todo el cierre puede hacerse en la mesa de la cocina del comprador en Horizon City o en la sala del vendedor en Socorro la misma tarde. Cuando el vendedor ya salió de El Paso, la compañía de título le envía el paquete por mensajería y agenda un Notary Public en esa ciudad; cuando el vendedor está aquí y el comprador en otro lugar, nosotros atendemos el lado de El Paso y coordinamos el escaneo de vuelta para que el desembolso no se retrase. Para un vendedor en cualquier parte de Estados Unidos, una notarización en línea de Texas puede sustituir el paquete por mensajería si la compañía de título y los requisitos de registro del condado lo permiten.
Qué tener listo
- Identificación oficial vigente con fotografía de cada vendedor o comprador que firme (las compañías de título suelen pedir dos)
- Cartas testamentarias, certificado de fideicomiso o carta poder registrada si firma por una sucesión, un fideicomiso u otra persona
- Las instrucciones de firma de la compañía de título y la etiqueta de envío de regreso
- Una dirección de correspondencia e instrucciones de transferencia ya confirmadas por teléfono con el oficial de escrow
Cómo funciona una cita móvil
La compañía de título o el vendedor agenda la firma
Envíe un texto o llame al (915) 302-0902 con la fecha de cierre, la dirección del firmante y cómo llegan los documentos. Confirmamos la tarifa fija, imprimimos los documentos electrónicos en carta y oficio, y verificamos la titularidad y la capacidad del firmante con el oficial de escrow.
Nos reunimos con el vendedor donde esté
Casa, oficina, asilo u hospital en el Condado de El Paso. Revisamos la identificación, tomamos los juramentos en las declaraciones, tomamos los reconocimientos en la escritura y presentamos cada página en el orden de la compañía de título — sin interpretar los términos.
Escaneo de vuelta y devolución el mismo día
Los originales completos se escanean al oficial de escrow en cuestión de horas y se entregan en la oficina de título o se envían con la etiqueta proporcionada, para que la escritura se registre con el Secretario del Condado de El Paso y la venta se desembolse a tiempo.