Una firma de préstamo comercial es el cierre (closing) de un préstamo de negocio, no de una hipoteca de casa: el dueño de un restaurante que compra su local en el Westside, una compañía de transporte que financia un patio cerca del puente Zaragoza, o una LLC familiar que refinancia una plaza comercial en la Alameda. El prestatario suele ser una empresa — una LLC, corporación, sociedad o fideicomiso — y sus dueños firman garantías personales como avales. QWIK Mobile Notary Public es el agente de firma de estos cierres en El Paso: llevamos el paquete del prestamista al negocio, tomamos cada firma en el orden que pide el prestamista y notarizamos los instrumentos que se van a registrar.
La sección 12.001 del Código de Propiedad de Texas exige que el Deed of Trust — en un préstamo comercial casi siempre con cesión de rentas (Assignment of Rents) — se reconozca ante un Notary Public para que el County Clerk del Condado de El Paso lo registre. Cuando el prestatario es una empresa, quien firma hace el reconocimiento (acknowledgment) como representante, y el certificado con la redacción legal de Texas indica su nombre, su cargo y la empresa por la que firma. El prestamista también exige los documentos de autoridad de la empresa — resolución corporativa, certificado de incumbencia o certificado de fideicomiso — que regresan en el paquete con las garantías personales y las declaraciones juradas. Cada firmante muestra identificación vigente.
La mayoría de las firmas comerciales en El Paso las ordena el prestamista, la compañía de título o el oficial de escrow; los prestatarios también pueden llamar o enviar un texto al (915) 302-0902. Confirmamos la tarifa fija, imprimimos el paquete y atendemos a los firmantes en el negocio, la compañía de título o la obra, en todo el Condado de El Paso, también por la tarde y en fin de semana con cita. Calcule de 30 a 60 minutos; traiga identificación con fotografía y los documentos de la empresa que pidió el prestamista. Señalamos dónde firmar y notarizamos lo que lo requiere — las preguntas sobre los términos son para el oficial de préstamos o su abogado.
Documentos que notarizamos
- Contrato de Préstamo Comercial (Commercial Loan Agreement)
- Pagarés (Promissory Notes)
- Deed of Trust con Cesión de Rentas (Assignment of Rents)
- Garantías Personales (Personal Guaranties)
- Resoluciones Corporativas y Certificados de Incumbencia (Certificate of Incumbency)
- Certificado de Fideicomiso (Certificate of Trust) para prestatarios que son fideicomisos
- Escritura de Finiquito Corporativa (Corporate Quitclaim Deed)
- Reconocimientos relacionados con UCC (fixture filings y contratos de garantía que el prestamista marca para notarizar)
- Acuerdos de Indemnización Ambiental (Environmental Indemnity Agreements)
- Contratos y acuerdos de cierre
- Declaración de Cierre o de Liquidación (Closing Statement / Settlement Statement)
- Certificación y Autorización del Prestatario (Borrower's Certification and Authorization)
Garantes y firmantes en más de un lugar
Los préstamos comerciales suelen tener tres o cuatro garantes que nunca están en el mismo lugar: dos socios en el negocio en el Valle Bajo (Lower Valley), un tercero en un consultorio en el Westside, un cuarto en Dallas o Phoenix. Cada persona debe presentarse ante un Notary Public, así que programamos paradas separadas en el Condado de El Paso el mismo día y completamos un certificado distinto para cada firmante, con la fecha y el condado donde esa persona firmó. Nada se llena ni se fecha por adelantado, y nadie firma por alguien que no está presente.
Para un garante fuera de El Paso, el prestamista decide: un Notary Public local donde esté esa persona, o notarización en línea (RON) con nuestra comisión de Texas para notarizar en línea, si el prestamista y la compañía de título la aceptan. En una sesión RON el firmante puede estar en cualquier lugar mientras nuestro Notary Public está en Texas; la identidad se verifica con análisis de la credencial y preguntas de seguridad, y la sesión queda grabada. Avise con tiempo al oficial de cierre qué firmantes están a distancia, para que el paquete traiga los certificados correctos.
Lo que el prestamista, el oficial de cierre y el prestatario pueden esperar
Las compañías de título y los prestamistas reciben la misma rutina en cada expediente comercial de El Paso: confirmación con el prestatario al llegar la orden, impresión de documentos electrónicos en papel carta y legal, el paquete en el orden del prestamista, cada bloque de firma cotejado con los nombres y cargos de la resolución antes de firmar, y copias escaneadas (scan-backs) el mismo día con los originales entregados en su oficina de El Paso o enviados con su guía. El dueño del negocio recibe un agente de firma puntual, bilingüe y claro sobre qué es cada documento.
Los problemas que frenan un cierre comercial se pueden evitar: un bloque de firma con un cargo que la resolución no otorga, un socio que firma por otro que no vino, una identificación vencida, garantías con las fechas en blanco, y un fideicomisario sin el certificado de fideicomiso. Los señalamos al oficial de cierre en la mesa en vez de notarizar de todos modos. Nuestro Notary Public no es abogado y no puede corregir un bloque de firma, opinar sobre la responsabilidad personal ni explicar los términos; esas preguntas son para el oficial de préstamos o su abogado.
Qué tener listo
- Identificación oficial vigente con fotografía de cada persona que firma — muchos prestamistas piden dos identificaciones
- Los documentos de autoridad de la empresa que pidió el prestamista: certificado de formación, resolución corporativa o certificado de incumbencia, certificado de fideicomiso
- Las instrucciones de cierre del prestamista o de la compañía de título y la confirmación de la cita
- Una mesa con espacio para un paquete grueso — una sala de juntas o una oficina tranquila funciona mejor
- Lo que el oficial de cierre le haya pedido tener a la mano, como el comprobante del seguro
- Forma de pago si la tarifa de la firma no está en la declaración de cierre
Cómo funciona una cita móvil
Envíe un texto o llame para agendar
Prestamistas, compañías de título y oficiales de escrow envían la orden y el paquete a qwikmobilenotary@gmail.com o por texto al (915) 302-0902; los prestatarios pueden contactarnos igual. Confirmamos la tarifa fija, el lugar de cada firmante y la hora, e imprimimos los documentos.
Vamos a donde usted está
Nuestro Notary Public bilingüe atiende a los firmantes en el negocio, la compañía de título o la obra, en todo el Condado de El Paso, revisa cada identificación y el cargo con que firma cada persona, y recorre el paquete en el orden del prestamista.
Firmado, sellado y listo
Revisamos cada firma, inicial y fecha, completamos los reconocimientos, enviamos los escaneos el mismo día y entregamos los originales a la compañía de título, que registra el Deed of Trust ante el County Clerk del Condado de El Paso, y el prestamista desembolsa los fondos.