La escritura (deed) es el documento que transfiere el título de un bien inmueble: una escritura de garantía general (general warranty deed) cuando se vende una casa en el Lower Valley, una escritura de garantía especial de un constructor en Horizon City, una escritura de finiquito (quitclaim deed) cuando un excónyuge cede su parte después del divorcio, una escritura de donación (gift deed) cuando los padres ponen la casa del Westside a nombre de un hijo, o un deed of trust que garantiza un préstamo privado. En El Paso las propiedades cambian de manos en la mesa de la cocina y en las salas de las compañías de título, y muchas veces uno de los firmantes es una persona mayor, está en un cuarto del UMC o vino de Ciudad Juárez solo por el día. QWIK Mobile Notary lleva el reconocimiento (acknowledgment) a donde esté quien otorga, en todo el condado de El Paso.
La sección 12.001 del Código de Propiedad de Texas (Property Code) permite al County Clerk de El Paso registrar una escritura solo si fue reconocida o jurada ante un oficial autorizado para tomar reconocimientos, como el Notary Public. Quien otorga (grantor), es decir, la persona que transfiere la propiedad, es quien debe comparecer; la firma de quien recibe (grantee) normalmente no se notariza, salvo que el formato lo pida. Quien otorga puede haber firmado antes y simplemente reconocer su firma ante el Notary Public, o firmar frente a nosotros; en ambos casos verificamos la identidad con identificación vigente con fotografía, confirmamos que entiende el documento y firma por voluntad propia, y completamos el certificado de reconocimiento de Texas con nuestro sello.
Envíe un texto o llame al (915) 302-0902 con el tipo de escritura, cuántas personas otorgan y la dirección; le confirmamos la tarifa oficial, $10 la primera firma y $1 cada firma adicional en la misma escritura, más los $39 de traslado en El Paso, y vamos a su casa, oficina o compañía de título. Traiga identificación vigente con fotografía de cada otorgante y la escritura completa con la descripción legal llena; no podemos notarizar espacios en blanco. Una escritura toma unos 15 minutos. Nuestro Notary Public no prepara escrituras, no escoge el tipo de escritura ni aconseja sobre el traspaso; un Notary Public de Texas no es abogado ni equivale a la figura legal de México. Eso lo hace un abogado de bienes raíces o una compañía de título en El Paso. Después, usted registra el original en la oficina de registros del County Clerk en el centro.
Documentos que notarizamos
- Escritura de Garantía General (General Warranty Deed)
- Escritura de Garantía Especial (Special Warranty Deed)
- Escritura de Finiquito (Quitclaim Deed)
- Escritura sin Garantía (Deed Without Warranty)
- Deed of Trust (o hipoteca) que garantiza un préstamo
- Escritura de Donación (Gift Deed)
- Escritura de Transferencia al Fallecimiento (Transfer on Death Deed)
- Escritura Lady Bird (Lady Bird Deed)
- Grant Deed (paquetes con formato de California para propiedades fuera de Texas)
- Escritura de Finiquito Corporativa (Corporate Quitclaim Deed) firmada por un funcionario de la empresa
- Sustitución de Fiduciario (Substitution of Trustee)
- Declaración de Homestead y Declaración de Abandono de Homestead Declarado (formatos de California)
- Liberación de Gravamen (Release of Lien) o Deed of Reconveyance de otros estados
- Declaración Jurada de Herederos (Affidavit of Heirship) de bienes inmuebles
Escrituras y documentos de propiedad que notarizamos en El Paso
Primero los formatos de Texas: escrituras de garantía general y especial, escrituras de finiquito y escrituras sin garantía, deeds of trust que garantizan una hipoteca o un pagaré financiado por el vendedor, escrituras de donación entre familiares, escrituras de transferencia al fallecimiento (transfer on death deed) y escrituras Lady Bird que pasan la casa sin juicio sucesorio, escrituras de finiquito corporativas firmadas por un funcionario en calidad de representante, sustituciones de fiduciario, liberaciones de gravamen, declaraciones de homestead y declaraciones juradas de herederos (affidavit of heirship) de bienes inmuebles, que se juran y normalmente incluyen las declaraciones de dos testigos sin interés. La escritura de transferencia al fallecimiento solo funciona si se registra ante el County Clerk de El Paso antes de que muera el dueño.
También paquetes de otros estados. En El Paso llegan escrituras de propiedades en otros lugares — un grant deed de California, una declaración de abandono de homestead declarado, un deed of reconveyance que libera un préstamo ya pagado en California, una escritura de finiquito de Arizona o Nuevo México. Un Notary Public de Texas puede tomar el reconocimiento siempre que el firmante esté físicamente en Texas; completamos un certificado de Texas con el condado de El Paso, Texas como lugar del acto, en vez de llenar el texto preimpreso de otro estado, y los registros de otros estados generalmente aceptan un reconocimiento tomado conforme a la ley del lugar donde se hizo. Lea las instrucciones del remitente antes de que lleguemos.
Errores comunes que impiden registrar una escritura
Espacios en blanco en la descripción legal o en la dirección postal de quien recibe, un otorgante cuya firma no coincide con el nombre de su identificación, una página faltante, o un certificado que no corresponde al acto realizado. Un otorgante que no está presente no puede notarizarse por teléfono, y nadie puede firmar por un dueño ausente sin una carta poder (power of attorney) válida y ya firmada — si se va a usar una carta poder, traiga el original. Firme la escritura tal como aparece impreso su nombre y traiga una identificación con ese mismo nombre.
Cuando una empresa es la que otorga, el funcionario trae una resolución u otra prueba de su autoridad y firma en calidad de representante. El County Clerk de El Paso cobra una cuota de registro por página y puede rechazar una escritura cuyo certificado esté incompleto, así que revisamos el texto del certificado, el lugar del acto y la fecha antes de sellar. El registro es su paso o el de su compañía de título: lleve el original al centro o pregunte si su compañía de título puede registrarlo electrónicamente.
Qué tener listo
- Identificación vigente con fotografía de cada otorgante, y de los testigos si una declaración jurada de herederos los requiere
- La escritura completa que preparó su abogado o la compañía de título, con todos los espacios llenos y la descripción legal anexa
- La carta poder original si un apoderado firma por el dueño
- Prueba de autoridad (resolución o certificado de cargo) cuando una empresa es la que otorga
- Las instrucciones y el sobre de devolución del remitente si el paquete viene de otro estado
- El pago de las tarifas oficiales y los $39 de traslado, confirmado al agendar
Cómo funciona una cita móvil
Llame o envíe un texto para agendar
Envíe un texto o llame al (915) 302-0902 con el tipo de escritura, el número de otorgantes y dónde está usted — casa, oficina, compañía de título u hospital. Le confirmamos la tarifa oficial más los $39 de traslado en El Paso y fijamos la hora, tardes y fines de semana incluidos.
Vamos a donde usted está
Nuestro Notary Public revisa la identificación vigente de cada otorgante, confirma que la escritura está completa y que el firmante entiende y actúa libremente, toma el reconocimiento y completa el certificado de Texas con el condado de El Paso como lugar del acto y el sello.
Firmado, sellado y listo
Registre el original ante el County Clerk de El Paso en el centro, o entréguelo a su compañía de título para registro electrónico; se cobra una cuota por página. La escritura de transferencia al fallecimiento no tiene efecto si no se registra antes de la muerte del dueño. Guarde copia de la escritura registrada.