Cuando a un contratista, subcontratista o proveedor de El Paso no le pagan por un trabajo en una casa o un edificio, Texas le permite asegurar un gravamen (mechanic's lien) sobre la propiedad, pero solo si presenta una declaración jurada de gravamen ante el County Clerk de El Paso dentro del plazo legal. Cuando la cuenta se paga, el dueño, la compañía de título o el prestamista necesitan el documento contrario: una liberación de gravamen (release of lien), una liberación parcial, o los formatos estatutarios de renuncia (waiver) que limpian el título antes del siguiente pago o del cierre de la venta. Cuadrillas de carpintería que terminan un fraccionamiento en Horizon City, una compañía de aire acondicionado en una remodelación del Westside, un proveedor del Lower Valley: firman en la obra y en la camioneta, y QWIK Mobile Notary va hasta donde están.
El capítulo 53 del Código de Propiedad de Texas (Property Code) fija las reglas. La declaración jurada de gravamen de la sección 53.054 debe firmarla el reclamante o alguien en su nombre y debe contener una declaración bajo juramento del monto que se le debe, así que se notariza con un juramento (jurat): el firmante firma frente a nuestro Notary Public y jura que el contenido es verdad, y después se presenta ante el County Clerk de El Paso dentro del plazo legal. Las liberaciones de gravamen y las liberaciones del prestamista se reconocen (acknowledgment) para poder registrarse conforme a la sección 12.001. Los formatos estatutarios de renuncia y liberación de la sección 53.284 ya no requieren notarización según la ley de Texas, pero muchos contratistas generales y compañías de título todavía piden una firma notarizada, y nosotros la hacemos.
Envíe un texto o llame al (915) 302-0902 con el documento, el número de firmantes y dónde está la cuadrilla; le confirmamos la tarifa ($10 por juramento en una declaración jurada, o $10 la primera firma y $1 cada firma adicional en una liberación) más los $39 de traslado en El Paso, y lo vemos en la obra, en su oficina o en su casa. Traiga identificación vigente con fotografía y la declaración completa pero sin firmar; no podemos notarizar espacios en blanco, así que el monto, la descripción de la propiedad y los datos del reclamante deben estar llenos. La firma toma unos 15 minutos. No preparamos declaraciones de gravamen, no calculamos plazos ni le decimos si tiene derecho a un gravamen; un Notary Public de Texas no es abogado ni equivale a la figura legal de México. Eso lo hace un abogado de construcción. Presentar el documento ante el County Clerk de El Paso es su paso o el de su abogado.
Documentos que notarizamos
- Declaración Jurada de Gravamen de Contratista y Proveedor (Mechanic's and Materialman's Lien Affidavit, sección 53.054)
- Reclamación de Gravamen (Claim of Lien)
- Liberación de Reclamación de Gravamen de Contratista (Release of Claim of Mechanic's Lien)
- Liberación Específica de Gravamen (Specific Release of Lien)
- Liberación Parcial de Gravamen (Partial Release of Lien)
- Renuncia y Liberación Condicional por Pago Parcial (Conditional Waiver and Release on Progress Payment, sección 53.284)
- Renuncia y Liberación Incondicional por Pago Parcial (Unconditional Waiver and Release on Progress Payment)
- Renuncia y Liberación Condicional por Pago Final (Conditional Waiver and Release on Final Payment)
- Renuncia y Liberación Incondicional por Pago Final (Unconditional Waiver and Release on Final Payment)
- Liberación de Gravamen del prestamista (Lien Release) al liquidar la hipoteca o el préstamo de construcción
- Aviso de Retención Contractual (Notice of Contractual Retainage)
- Declaración Jurada del Contratista de Cuentas Pagadas (Contractor's Affidavit of Bills Paid)
- Factura de Venta (Bill of Sale) de equipo y maquinaria
Documentos de gravamen que notarizamos para contratistas y propietarios de El Paso
Para reclamantes: la Declaración Jurada de Gravamen de Contratista y Proveedor (Mechanic's and Materialman's Lien Affidavit) de la sección 53.054, jurada antes de presentarse; los avisos de retención contractual (retainage) y otros avisos del capítulo 53 cuando quien paga quiere que estén notarizados; y la declaración jurada del contratista de cuentas pagadas que los dueños y las compañías de título piden al pago final. También notarizamos facturas de venta (bill of sale) de equipo cuando un contratista vende un tráiler, un minicargador o un compresor, y los reconocimientos en contratos de subcontratación que algunos contratistas generales de El Paso exigen.
Para dueños, prestamistas y compañías de título: liberaciones de reclamación de gravamen de contratista, liberaciones específicas y parciales de gravamen, la liberación del prestamista cuando se liquida una hipoteca o un préstamo de construcción, y los cuatro formatos estatutarios de renuncia de la sección 53.284 — renuncias y liberaciones condicionales e incondicionales por pago parcial y por pago final. El plazo para la declaración de gravamen en el capítulo 53 depende del mes en que se terminó el trabajo y es más corto en proyectos residenciales, por eso los contratistas suelen agendar al Notary Public para el mismo día en que terminan la declaración.
Firmas en la obra: cómo hacer que salgan bien
Tenga la declaración o la liberación impresa y completa, con la descripción legal o la dirección de la propiedad, el nombre del reclamante exactamente como aparece en el registro de la empresa y el monto, y no la firme todavía — la declaración de gravamen se jura, así que la firma tiene que hacerse frente al Notary Public. Cuando el reclamante es una empresa, la persona que firma trae identificación vigente con fotografía y firma como funcionario o agente autorizado; un socio, un encargado de obra o la persona de la oficina puede firmar por la empresa solo si la empresa lo autorizó.
Avísenos si el firmante va a estar con casco en una obra cerca del aeropuerto, afuera de una puerta de Fort Bliss o en un lote de fraccionamiento en el extremo este de El Paso, y nos vemos en la camioneta; las obras dentro de la base tienen sus propias reglas de acceso, así que planee vernos afuera de la puerta. Mantenga limpia la copia para registro, sin marcatextos y sin dobleces sobre el sello del Notary Public, porque el County Clerk de El Paso cobra por página y escanea cada una. Después de presentarla, guarde la copia sellada con el expediente de la obra.
Qué tener listo
- Identificación vigente con fotografía de cada persona que firma
- La declaración o liberación completa — todos los espacios llenos y sin firmar
- Prueba de que el firmante puede actuar por la empresa, cuando el reclamante es un negocio
- Las instrucciones del contratista general, el prestamista o la compañía de título y el formato exacto que exigen
- Una copia para su archivo además de la que va a presentar
- El pago de las tarifas oficiales y los $39 de traslado, confirmado al agendar
Cómo funciona una cita móvil
Llame o envíe un texto para agendar
Envíe un texto o llame al (915) 302-0902 con el tipo de documento, cuántas personas firman y la dirección de la obra o la oficina en el condado de El Paso. Le confirmamos la tarifa oficial más los $39 de traslado y fijamos una hora que se acomode al día de la cuadrilla, temprano o tarde.
Vamos a donde usted está
Nuestro Notary Public revisa la identificación, confirma que la declaración está completa, toma el juramento mientras el reclamante firma, o toma el reconocimiento en una liberación, y completa el certificado de juramento o de reconocimiento de Texas con el condado de El Paso como lugar del acto y el sello.
Firmado, sellado y listo
Presente la declaración de gravamen ante el County Clerk de El Paso dentro del plazo legal y envíe los avisos que exige el capítulo 53; registre las liberaciones para que el título quede limpio. Guarde la copia sellada y el rastreo de cualquier aviso que envíe por correo.