Los papeles de tiempo compartido casi nunca vienen de El Paso. Un resort en Orlando o Las Vegas, una compañía de traspasos en Florida o una empresa de cancelación en otro estado manda un paquete: una escritura de finiquito (quitclaim deed) del interés de tiempo compartido, un deed-back o deed in lieu, un formato de estoppel, una declaración jurada (affidavit), cada uno con su etiqueta donde el dueño firma ante un Notary Public, más un sobre prepagado de devolución con fecha límite. Parejas del Lower Valley que compraron una semana hace veinte años, viudas del Westside que heredaron una, soldados de Fort Bliss que terminan un deed-back antes de que los cambien de base: todos necesitan lo mismo, un Notary Public que llegue a la casa cuando todos los dueños estén presentes.
La mayoría de los documentos de tiempo compartido se reconocen: conforme al capítulo 406 del Código de Gobierno de Texas, el dueño comparece ante el Notary Public, se identifica con identificación vigente con fotografía y reconoce su firma, y nosotros completamos un certificado de reconocimiento (acknowledgment) de Texas con el condado de El Paso, Texas como lugar del acto. Los registros de los condados de Florida, Nevada y California generalmente aceptan un reconocimiento tomado conforme a la ley del lugar donde se hizo. Las declaraciones juradas de cancelación y de identidad son distintas: se juran (jurat), así que el dueño firma frente al Notary Public y jura que lo declarado es verdad, y esas páginas se quedan sin firmar hasta que lleguemos. Todos los dueños que aparecen en la escritura deben comparecer e identificarse, por eso los esposos o los hermanos que comparten una semana deben estar todos en casa para la visita.
Envíe un texto o llame al (915) 302-0902 con el contenido del paquete y el número de dueños que van a firmar; le confirmamos la tarifa ($10 la primera firma y $1 cada firma adicional en cada documento notarizado, más los $39 de traslado en El Paso) y vamos a su casa. Tenga lista la identificación vigente con fotografía de cada firmante, deje las declaraciones juradas sin firmar y tenga a la mano la carta del resort para que los nombres coincidan exactamente con la escritura. Un paquete típico toma de 20 a 30 minutos. No llenamos formatos, no interpretamos el traspaso ni contactamos al resort; esas preguntas van a la compañía de traspasos o a un abogado. Al terminar, selle los originales en el sobre prepagado y envíelos pronto, o pregunte al agendar si se puede coordinar que dejemos el paquete en la paquetería.
Documentos que notarizamos
- Traspasos de escritura de tiempo compartido (Timeshare Deed)
- Escrituras de finiquito (Quitclaim Deed) de intereses de tiempo compartido
- Documentos de deed-back y deed in lieu (devolución al resort)
- Declaraciones juradas de cancelación de tiempo compartido (Timeshare Cancellation Affidavit)
- Paquetes de traspaso del resort
- Formatos de estoppel (páginas del dueño)
- Carta poder (Power of Attorney) para trámites de tiempo compartido
- Declaraciones juradas de identidad (el nombre en la escritura no coincide con la identificación)
- Formatos de reconocimiento del dueño y solicitud de traspaso
- Cartas o cartas poder notarizadas para resorts en México (apostilla disponible)
Documentos de tiempo compartido que notarizamos en El Paso
Escrituras de finiquito y de garantía que traspasan un interés de tiempo compartido a un comprador, a un familiar o de regreso al resort; paquetes de deed-back y deed in lieu of foreclosure de resorts que aceptan la devolución de semanas; declaraciones juradas de cancelación y rescisión de empresas de cancelación; paquetes de traspaso del resort con su solicitud de traspaso, formato de estoppel y páginas de reconocimiento del dueño; cartas poder (power of attorney) para que un cónyuge o un hijo adulto termine el trámite por un dueño que está fuera de la ciudad; y declaraciones juradas de identidad cuando el nombre en la escritura no coincide con el de la identificación.
Los contratos de resorts en Cancún, Puerto Vallarta o Mazatlán suelen ser membresías y no escrituras; si el resort pide una carta notarizada o una carta poder, la notarizamos, y el resort puede exigir después una apostilla de la Secretaría de Estado de Texas, trámite que también hacemos. Los tiempos compartidos heredados tienen un paso más: el resort normalmente quiere el acta de defunción y prueba de quién tiene ahora el interés antes de aceptar una escritura, y puede exigir que los herederos firmen una declaración jurada, que se jura ante el Notary Public.
Cómo devolver el paquete sin que lo rechacen
Las compañías de traspasos rechazan paquetes por detalles: una firma que no coincide con el nombre impreso en la escritura (firme exactamente como está impreso, con la inicial del segundo nombre incluida), un dueño que faltó, una declaración jurada firmada antes de que llegara el Notary Public, corrector líquido, o un certificado que menciona el estado equivocado. Lea la carta del resort antes de que lleguemos: algunos paquetes piden dos testigos además del Notary Public (las escrituras de Florida, por ejemplo, requieren dos testigos), así que consiga vecinos o amigos si hace falta; pregunte al agendar si podemos conseguir testigos por un costo adicional.
No ponga fecha a nada antes de la visita. Cuando el paquete incluye un formato que firma el propio resort, como el certificado de estoppel, déjelo en blanco; aquí en El Paso solo se notarizan las páginas del dueño. Envíe los originales pronto y guarde el número de rastreo, porque la mayoría de las compañías de traspasos fijan una fecha límite de devolución y la escritura no se registra en el condado del resort hasta que la reciben. Guarde copia completa de todo lo que firmó.
Qué tener listo
- Identificación vigente con fotografía de cada dueño que aparece en la escritura
- El paquete completo tal como llegó, con la carta del resort y el sobre prepagado de devolución
- Las declaraciones juradas sin firmar y sin fecha — se juran frente al Notary Public
- Dos testigos si el paquete los exige, o pregunte al agendar si podemos conseguir testigos por un costo adicional
- La carta poder original si un dueño firma por otro
- El pago de las tarifas oficiales y los $39 de traslado, confirmado al agendar
Cómo funciona una cita móvil
Llame o envíe un texto para agendar
Envíe un texto o llame al (915) 302-0902 con una foto de la hoja de instrucciones del paquete, el número de dueños y su dirección. Le confirmamos las tarifas oficiales por documento más los $39 de traslado en El Paso y fijamos una hora en la que todos los dueños puedan estar.
Vamos a donde usted está
Nuestro Notary Public revisa la identificación de cada dueño, compara los nombres con la escritura, presencia la firma de las declaraciones juradas, toma los reconocimientos de la escritura y los formatos de traspaso, y completa en cada página notarizada un certificado de Texas con el condado de El Paso como lugar del acto.
Firmado, sellado y listo
Saque copia completa, selle los originales en el sobre prepagado y envíelos antes de la fecha límite del resort, guardando el número de rastreo. El registro se hace en el condado del resort, no en El Paso; pida a la compañía de traspasos una confirmación cuando la escritura quede registrada.