Los litigios se mueven con papel jurado. Cada escrito verificado, cada declaración jurada (affidavit) anexa a una moción, cada affidavit de registros comerciales y cada inventario sucesorio necesita un Notary Public en el momento en que firma el cliente o el testigo — y los clientes rara vez firman cuando le conviene al despacho. Un cliente de lesiones personales está en una cama de UMC o Del Sol; un cliente de sucesiones, en un asilo del Westside; un cliente de defensa penal, en el Centro de Detención del Condado de El Paso en el centro; un testigo mayor de Socorro no puede manejar hasta una oficina cerca del tribunal. QWIK Mobile Notary trabaja como Notary Public de guardia para abogados, paralegales, asistentes legales y reporteros judiciales de El Paso, y va a donde esté el firmante, en inglés o español.
El Código de Gobierno de Texas, capítulo 406, define lo que puede hacer un Notary Public — tomar juramentos y afirmaciones, tomar reconocimientos y pruebas, tomar deposiciones y certificar copias de documentos no registrables — con tarifas fijadas en la sección 406.024. En una declaración jurada o verificación, el Notary Public toma el juramento y el firmante firma en su presencia: un juramento (jurat). En un acuerdo de transacción, un finiquito o una carta poder, el firmante reconoce su firma: un reconocimiento (acknowledgment). El Notary Public identifica a cada firmante con identificación oficial vigente con foto, por conocimiento personal o mediante un testigo creíble, confirma que firma voluntariamente y consciente, y completa el certificado con la redacción que exige la ley de Texas. Si el documento no trae certificado, preguntamos al abogado qué acto se requiere en lugar de elegirlo; la asesoría, la selección de formularios y la redacción quedan con el abogado.
La reserva sigue el ritmo de una oficina legal. Un paralegal llama o envía un texto al (915) 302-0902 con el tipo de documento, el número de firmantes, el lugar y el plazo — un escrito que vence a las 8 de la mañana, una mediación que se cerró a las 6 de la tarde — y confirmamos la tarifa legal y los $39 de traslado en El Paso, detallados por separado. Vemos al firmante en su despacho, en la casa del cliente, en el hospital o en la cárcel; una firma de rutina toma unos quince minutos. Los documentos llegan completos y, si llevan juramento, sin firmar. Los despachos y agencias de reporteros judiciales con trabajo constante pueden abrir una cuenta con facturación; las salidas fuera de horario y urgentes se cotizan por adelantado. No proporcionamos testigos salvo que se acuerde al reservar, no redactamos, y nunca explicamos al cliente el efecto legal de un documento — esa conversación es del abogado.
Documentos que notarizamos
- Declaraciones juradas (affidavits) y verificaciones para escritos judiciales
- Juramentos a testigos
- Deposiciones por preguntas escritas y transcripciones de deposición (Notary Public como oficial)
- Declaraciones bajo juramento (sworn statements)
- Declaraciones escritas (written statements)
- Reconocimientos (acknowledgments) en acuerdos de transacción
- Firmas de clientes en casa, hospital o cárcel
- Apoyo con certificaciones de reporteros judiciales
- Testamentos firmados a solicitud del despacho (declaración jurada de autoprueba / self-proving affidavit)
- Cartas poder (powers of attorney) para clientes del despacho
- Declaraciones juradas de registros comerciales (business records affidavits)
Lo que notarizamos para despachos y reporteros judiciales de El Paso
Para litigantes: declaraciones juradas y verificaciones para escritos y respuestas de descubrimiento, affidavits de registros comerciales, declaraciones bajo juramento y declaraciones escritas de testigos, juramentos a testigos que declaran en el despacho, y reconocimientos en acuerdos de transacción, finiquitos y sentencias convenidas. Para sucesiones y planificación patrimonial: inventarios jurados, declaraciones juradas de herederos (affidavits of heirship), cartas poder y poderes médicos para clientes del despacho, y testamentos firmados a solicitud del despacho, donde notarizamos la declaración jurada de autoprueba (self-proving affidavit) mientras el despacho aporta los dos testigos creíbles de 14 años o más que exige el Código de Sucesiones de Texas, capítulo 251. Nuestro Notary Public no hace de testigo.
Para reporteros judiciales y sus agencias actuamos como oficial en deposiciones por preguntas escritas, tomando el juramento y certificando la transcripción, y tomamos el juramento cuando el deponente firma la transcripción y la hoja de correcciones conforme a la Regla 203.1 de Procedimiento Civil de Texas, en la casa u oficina del testigo si hace falta. También notarizamos certificaciones y declaraciones juradas del reportero que una corte o agencia receptora quiera bajo juramento, y certificamos copias de anexos y otros documentos no registrables a $10 más $1 por página. Los documentos judiciales los certifica el District Clerk o el County Clerk, no un Notary Public.
Detalles de El Paso: la cárcel, los hospitales, clientes de habla hispana y cuentas para despachos
Los despachos de El Paso trabajan en la frontera. Muchos clientes hablan español, así que nuestro Notary Public, totalmente bilingüe, toma el juramento en español cuando el firmante lo prefiere y confirma en su idioma que entiende que está jurando que el documento es verdadero — sin explicar qué significa el documento. Los firmantes se identifican con licencia o identificación de Texas, pasaporte estadounidense o mexicano, o matrícula consular. En el Centro de Detención del Condado de El Paso en el centro y en el Anexo de la cárcel en la avenida Montana, la Oficina del Sheriff fija el procedimiento de visita; los documentos deben llegar completos, y el recluso se identifica con los registros del centro más identificación oficial cuando la hay o un testigo creíble.
Las firmas en hospitales siguen la misma disciplina: en UMC, Las Palmas, Del Sol, los campus de Providence o un hospicio, el Notary Public habla con el paciente lo suficiente para confirmar que sabe qué firma y que firma por voluntad propia; si la medicación o la enfermedad lo ponen en duda, nos abstenemos y se lo informamos al abogado, y nunca ponemos una fecha anterior en un certificado por un plazo de presentación. Los despachos con trabajo constante — lesiones personales, derecho familiar, sucesiones, defensa penal — pueden abrir una cuenta con facturación y disponibilidad fuera de horario cotizada por adelantado.
Qué tener listo
- Identificación oficial vigente con foto de cada firmante — licencia o identificación de Texas, pasaporte estadounidense o extranjero, identificación militar o matrícula consular
- El documento completo con el certificado que indique el abogado (juramento o reconocimiento); las declaraciones juradas sin firmar
- Dos testigos creíbles de 14 años o más cuando se firma la declaración jurada de autoprueba de un testamento — el despacho los consigue, salvo que se hayan solicitado al reservar
- Las instrucciones y autorizaciones del centro para visitas a la cárcel o al hospital, y el nombre de registro o número de cuarto del cliente
- Los datos de facturación de la cuenta del despacho, o el pago de la tarifa legal y los $39 de traslado
Cómo funciona una cita móvil
Llame o envíe un texto para reservar
Un paralegal o abogado llama o envía un texto al (915) 302-0902 con el documento, el número de firmantes, el lugar en El Paso y el plazo. Confirmamos la tarifa legal y los $39 de traslado, o cargamos la visita a la cuenta del despacho.
Vamos a donde está el firmante
Su Notary Public ve al cliente o testigo en su despacho, en casa, en UMC, Las Palmas o Providence, o en el Centro de Detención del Condado, verifica la identidad, toma el juramento o el reconocimiento y completa el certificado con la redacción legal de Texas.
Firmado, sellado y listo para presentar
La declaración jurada, verificación o acuerdo firmado regresa al despacho en la misma visita — o escaneado si lo pide — listo para presentarse ante el District Clerk del Condado de El Paso o entregarse a la contraparte. Las copias certificadas de documentos no registrables se hacen en el momento.