Los documentos financieros se notarizan cuando una institución lejos de El Paso necesita prueba de que usted — y muchas veces su cónyuge — realmente firmó. Un jubilado del Noreste que retira su pensión necesita un consentimiento conyugal notarizado; un soldado de Fort Bliss que traslada su Thrift Savings Plan a una IRA recibe un formulario de distribución con espacio para Notary Public; una familia del Lower Valley que liquida una tarjeta de crédito recibe un acuerdo que el acreedor quiere con reconocimiento (acknowledgment). El administrador del plan está en Ohio, la casa de bolsa en Nueva York, y ninguno actúa sobre una firma que no puede verificar. QWIK Mobile Notary lleva un Notary Public de Texas a su mesa, oficina o cuarto de hospital en todo el condado de El Paso, en inglés o español.
Muchas de estas exigencias vienen de la ley federal. ERISA y el Código de Rentas Internas exigen que el cónyuge de un participante casado consienta por escrito — ante un representante del plan o un Notary Public — antes de que el participante renuncie a la anualidad de sobreviviente o nombre a otra persona como beneficiario. El Código de Prácticas y Recursos Civiles de Texas, capítulo 141, exige aprobación judicial antes de transferir los derechos de pago de un structured settlement, y las divulgaciones y acuerdos de ese proceso normalmente llevan reconocimiento o juramento. Según el formulario, el Notary Public hace un reconocimiento (acknowledgment), en el que usted confirma una firma que pudo hacer antes, o un juramento (jurat), en el que firma frente al Notary Public y jura que el contenido es verdadero. En ambos casos comparece en persona con identificación oficial vigente con foto, y el certificado lleva la redacción que exige la ley de Texas.
Llame o envíe un texto al (915) 302-0902 con el nombre del formulario, el número de firmantes y dónde se encuentra; confirmamos la tarifa legal — $10 por la primera firma y $1 por cada firma adicional en el mismo documento, $10 por juramento — más los $39 de traslado en El Paso, detallados por separado. Vamos a su casa, oficina, sucursal bancaria o cuarto de hospital, revisamos la identificación de cada firmante, presenciamos las firmas y completamos los certificados; la mayoría de las visitas toma unos quince minutos. Traiga el formulario completo y deje sin firmar cualquier declaración jurada hasta que llegue el Notary Public. Un Notary Public no puede llenar sus designaciones de beneficiario, explicarle las consecuencias fiscales de una distribución ni decirle si conviene liquidar una deuda; eso corresponde al administrador del plan, a un asesor financiero o a un abogado. Los formularios los proporciona la institución que los exige.
Documentos que notarizamos
- Acuerdos de liquidación de deudas (debt settlement)
- Documentos de consolidación de deudas
- Documentos de transferencia de structured settlement (con aprobación judicial conforme al Código de Prácticas y Recursos Civiles de Texas, cap. 141)
- Documentos de planificación financiera
- Consentimientos conyugales y designaciones de beneficiario de planes de retiro
- Formularios de distribución de 401(k) y pensiones
- Documentos de bancarrota que requieren notarización (la mayoría de los formularios se firman bajo pena de perjurio, sin Notary Public)
- Autorizaciones de cargo automático (automatic drafting)
- Declaraciones de derechos de facturación (billing rights)
- Declaraciones juradas (affidavits) para bancos y casas de bolsa (domicilio, certificado extraviado, identidad)
Formularios de bancarrota y garantías medallion — lo que un Notary Public no hace
La mayor parte de los documentos de bancarrota nunca se notariza. Los formularios oficiales de las Cortes de Estados Unidos — la petición voluntaria, los anexos (schedules), la declaración de asuntos financieros y las declaraciones del deudor — se firman bajo pena de perjurio, y la Corte de Bancarrota en El Paso acepta la firma del deudor sin Notary Public. Solo notarizamos el documento ocasional que sí lleva certificado de notarización, como una declaración jurada (affidavit) que pide el fideicomisario o un acreedor, o una carta poder. Si el formulario no tiene espacio para Notary Public, se lo decimos en lugar de sellarlo; qué capítulo presentar o qué declarar es asunto de un abogado de bancarrota.
La garantía de firma medallion (medallion signature guarantee) no es un servicio de Notary Public, y ningún Notary Public puede darla. Los agentes de transferencia la exigen cuando cambian de dueño o se vuelven a registrar acciones, bonos o fondos, por ejemplo tras un fallecimiento; solo la emite un banco, cooperativa de crédito o casa de bolsa inscrito en un programa medallion, porque el sello garantiza la firma económicamente, algo que un acto de notarización nunca hace. Si su formulario dice medallion signature guarantee, empiece en su banco en El Paso. Si dice acknowledged before me o sworn and subscribed, eso es una notarización, y eso sí lo hacemos.
Consentimientos conyugales, distribuciones de 401(k) y designaciones de beneficiario
El formulario financiero que más notarizamos en El Paso es el consentimiento conyugal dentro del paquete de distribución o de beneficiarios de un 401(k), 403(b), pensión o Thrift Savings Plan. La firma que se notariza es la del cónyuge del participante — no la del participante — así que el cónyuge debe estar presente con identificación vigente con foto; el participante normalmente firma sin Notary Public. Lea las instrucciones del plan antes de nuestra visita: algunos exigen el consentimiento dentro de cierto número de días antes del inicio del beneficio, otros aceptan a un representante del plan o a un Notary Public, y algunos imprimen el certificado en una hoja aparte que debe quedar unida al formulario.
Gran parte de este trabajo en El Paso viene de jubilados y empleados públicos: soldados de Fort Bliss y empleados civiles del Ejército con trámites del TSP y de la OPM, maestros de EPISD, YISD y SISD y personal de UTEP con formularios del Teacher Retirement System o del Optional Retirement Program, y familias cuyo jubilado está en UMC o en un asilo del Westside. Vamos a donde usted está, tardes y fines de semana con cita, en inglés o español, y notarizamos las declaraciones juradas (affidavits) bancarias y de casa de bolsa que acompañan el mismo paquete — de domicilio, de certificado extraviado, de identidad — con la misma tarifa legal.
Qué tener listo
- Identificación oficial vigente con foto de cada firmante — en un consentimiento conyugal, la del cónyuge
- El formulario completo del plan, banco o acreedor, con todos los espacios llenos; las declaraciones juradas se firman frente al Notary Public
- Las instrucciones de la institución, incluido cualquier plazo para el consentimiento y si el certificado debe ir en su propia hoja
- Los testigos que exija el formulario — algunos planes piden un testigo además del Notary Public
- El pago de la tarifa legal y los $39 de traslado, confirmados al reservar
Cómo funciona una cita móvil
Llame o envíe un texto para reservar
Llame o envíe un texto al (915) 302-0902 con el nombre del formulario, el número de firmantes y su dirección en El Paso. Le decimos si el formulario realmente necesita Notary Public y confirmamos la tarifa legal más los $39 de traslado antes de ir.
Vamos a donde usted está
Su Notary Public lo ve en casa, en el trabajo, en el banco o en el hospital, revisa la identificación vigente de cada firmante, presencia las firmas y completa el reconocimiento o el juramento con la redacción legal de Texas. La mayoría de las visitas toma unos quince minutos.
Firmado, sellado y listo
Usted devuelve el formulario notarizado al administrador del plan, la casa de bolsa o el acreedor como ellos indiquen — muchos quieren el original por correo o mensajería. Guarde una copia y revise si la institución fija un plazo para recibirlo.