Los documentos comerciales se notarizan porque la otra parte — un banco, un arrendador, un proveedor, el County Clerk de El Paso — quiere prueba de que firmó la persona correcta. El dueño de un food truck que registra su nombre comercial, un contratista de Socorro que firma un arrendamiento comercial, el gerente de una LLC cuyo banco pide la resolución corporativa reconocida, dos socios que venden equipo con una factura de venta (bill of sale): todos necesitan un Notary Public que entienda que la firma pertenece tanto a la empresa como a la persona. QWIK Mobile Notary lo lleva a su local, bodega u oficina en cualquier parte de El Paso, en inglés o español.
Los nombres comerciales se rigen por el Código de Negocios y Comercio de Texas, capítulo 71. Las corporaciones y LLC lo registran solo ante la Secretaría de Estado; los propietarios únicos y las sociedades generales presentan su Certificado de Nombre Comercial ante el clerk de cada condado donde operan, y el formulario del County Clerk de El Paso incluye un reconocimiento (acknowledgment) ante un Notary Public. Cuando un directivo firma por la empresa, el Notary Public usa la redacción legal de Texas para un reconocimiento en capacidad representativa: nombre del firmante, cargo y entidad. El Notary Public identifica a la persona, no la autoridad interna de la empresa; tenga a la mano la resolución o el acuerdo operativo.
Llame o envíe un texto al (915) 302-0902 con el tipo de documento, el número de firmantes y su dirección; confirmamos por adelantado la tarifa legal y los $39 de traslado en El Paso. Vamos a su oficina, obra o casa, revisamos la identificación oficial vigente con foto de cada firmante, presenciamos las firmas y completamos los certificados — normalmente unos quince minutos para unos cuantos documentos. Traiga el documento terminado: un Notary Public no puede redactar su contrato, llenar espacios en blanco ni asesorarle sobre la estructura de su empresa. El formulario del Certificado de Nombre Comercial lo proporciona el County Clerk de El Paso, y los registros ante la Secretaría de Estado usan los formularios de la SOS.
Documentos que notarizamos
- Certificado de Nombre Comercial (DBA) para el County Clerk de El Paso
- Contratos y acuerdos
- Resoluciones corporativas
- Poderes de voto (voting proxies)
- Certificado de fideicomiso (Certificate of Trust)
- Acuerdos de cumplimiento (Compliance Agreements)
- Acuerdos de corrección de errores y omisiones
- Declaraciones juradas (affidavits) de proveedores
- Facturas de venta (bills of sale) de activos comerciales
- Cartas de autorización
- Reconocimientos (acknowledgments) de contratos de arrendamiento comercial
- Copias certificadas de documentos comerciales
Firmar por una empresa: reconocimientos en capacidad representativa
Cuando un gerente firma como Managing Member de una LLC, el certificado debe decirlo. Texas ofrece redacción legal abreviada para reconocimientos de corporaciones, sociedades, LLC y apoderados (attorney-in-fact), y nuestro Notary Public llena el nombre del firmante, su cargo y el nombre de la entidad como aparecen en el documento. Como los destinatarios rechazan certificados que omiten el cargo, comparamos la línea de firma con el certificado antes de sellar. Si el documento no trae certificado, usted o el destinatario eligen entre reconocimiento (acknowledgment) o juramento (jurat) y adjuntamos el formulario de Texas correspondiente — no podemos elegirlo por usted.
Detalles de El Paso: el County Clerk, la Secretaría de Estado y los negocios transfronterizos
Propietarios únicos y sociedades presentan el Certificado de Nombre Comercial ante el County Clerk de El Paso; el certificado dura hasta diez años y la cuota de registro del clerk se paga aparte. Las corporaciones, LLC y sociedades limitadas presentan el Formulario 503 ante la Secretaría de Estado de Texas. Muchas empresas de El Paso también hacen negocios con Ciudad Juárez: los contratos, cartas poder y documentos corporativos que van a un banco o registro en México normalmente necesitan notarización en Texas y después una apostilla de la Secretaría de Estado, que gestionamos como servicio aparte.
Qué tener listo
- Identificación oficial vigente con foto de cada firmante (licencia o ID de Texas, pasaporte, ID militar o matrícula consular mexicana)
- El documento completo, sin espacios en blanco — no podemos llenar nada por usted
- Prueba de autoridad que el destinatario espere: resolución corporativa, acuerdo operativo o carta de autorización que nombre al firmante
- Las instrucciones del destinatario (banco, arrendador, County Clerk o Secretaría de Estado) para que el certificado coincida con lo que aceptan
- Forma de pago para las tarifas legales y los $39 de traslado (se confirma al reservar)
Cómo funciona una cita móvil
Llame o envíe un texto para reservar
Llame o envíe un texto al (915) 302-0902 con el tipo de documento, el número de firmantes y su dirección en El Paso. Confirmamos la tarifa legal, los $39 de traslado y la hora — el mismo día, tarde o fin de semana.
Vamos a donde usted está
Nuestro Notary Public bilingüe llega a su oficina, local u obra, revisa la identificación con foto de cada firmante y los documentos de autoridad, presencia cada firma y completa el certificado de reconocimiento o juramento en la capacidad representativa correcta.
Firmado, sellado, listo
Usted se queda con los originales sellados, listos para el County Clerk de El Paso, su banco o la otra parte. Pregunte por copias certificadas para su archivo, o por una apostilla si el documento va a México.