Los documentos de tutela y adopción son los papeles jurados que cambian quién cuida a un menor, o a un adulto que ya no puede valerse solo: la declaración jurada que firma una madre biológica para renunciar a sus derechos y permitir la adopción, el consentimiento que da un padre en la adopción por un padrastro o madrastra, la declaración en la que los padres nombran un tutor para sus hijos por si algo les pasa, la autorización que permite a una abuela de Socorro inscribir a su nieto en la escuela y llevarlo al pediatra mientras sus padres trabajan en Ciudad Juárez, o la solicitud jurada que una hija presenta ante un juzgado testamentario (probate court) de El Paso para ser tutora de su padre. Cada uno vale lo que vale su notarización.
Texas es muy específico sobre cómo se firman estos documentos. La declaración jurada de renuncia voluntaria de derechos parentales (Tex. Fam. Code §161.103) no puede firmarse antes de que pasen 48 horas del nacimiento, debe ser presenciada por dos testigos creíbles y debe verificarse ante una persona autorizada para tomar juramentos: el Notary Public toma ese juramento. El acuerdo de autorización para un pariente o cuidador adulto no progenitor (Tex. Fam. Code cap. 34) debe firmarse y jurarse frente a un Notary Public tanto por el padre o madre como por el cuidador. Las solicitudes de tutela que se presentan en los juzgados testamentarios también se juran, y una declaración de tutor bajo el Código de Sucesiones de Texas (Estates Code) se autoprueba con declaraciones juradas de los testigos. Como son juramentos (jurats), usted firma frente al Notary Public, nunca antes.
Envíe un texto o llame al (915) 302-0902, díganos qué documento tiene y quién va a firmar, y confirmamos la tarifa: $10 por juramento o reconocimiento, $1 por cada firma adicional, más $39 de traslado en cualquier punto del Condado de El Paso — en su casa, en el despacho de su abogado, en la agencia de adopción o en un cuarto de hospital en UMC o Las Palmas. Cada firmante trae identificación oficial vigente con fotografía. Traiga sus propios dos testigos creíbles cuando el documento los requiera, o pregunte al reservar si se pueden conseguir testigos por una cuota adicional. La mayoría de las firmas toman de 15 a 30 minutos. No redactamos estos documentos ni le decimos cuál necesita; se los proporciona su abogado, la agencia de adopción o el Departamento de Familia y Servicios de Protección de Texas (DFPS), que publica el formato de autorización para cuidadores.
Documentos que notarizamos
- Declaración jurada de renuncia voluntaria de derechos parentales (Affidavit of Voluntary Relinquishment of Parental Rights)
- Consentimientos y renuncias para adopción
- Declaración jurada de renuncia de interés en el menor (Affidavit of Waiver of Interest in Child)
- Declaraciones juradas para el estudio del hogar (home study) y autorizaciones de antecedentes
- Expedientes de adopción internacional (notarizados para apostilla)
- Declaración de tutor en caso de incapacidad o necesidad futura (Declaration of Guardian)
- Declaración de nombramiento de tutor para los hijos del declarante
- Autorización de tutela temporal (sin proceso judicial)
- Declaraciones juradas para solicitud de tutela ante los juzgados testamentarios del Condado de El Paso
- Declaraciones juradas de cuidador familiar (kinship caregiver)
- Acuerdo de autorización para pariente o cuidador adulto no progenitor (Tex. Fam. Code cap. 34)
Testigos, juramentos y quién tiene que estar presente
Para una declaración jurada de renuncia o de renuncia de interés, normalmente hay tres personas además del Notary Public: el padre o madre que firma y dos testigos creíbles, adultos que no son parte de la adopción; su abogado o la agencia le dirán quién califica. El Notary Public confirma la identidad de quien firma, confirma que entiende el documento y que firma por voluntad propia, toma el juramento y llena el certificado (jurat), y los testigos firman donde la declaración lo indica. Si alguien parece presionado, confundido o muy medicado, el Notary Public se detiene. Eso no es un obstáculo: es lo que protege la adopción después, porque una renuncia que no fue jurada y presenciada correctamente puede impugnarse.
En un acuerdo de autorización del capítulo 34, tanto el padre o madre como el cuidador juran el acuerdo frente al Notary Public; si no pueden estar en el mismo lugar, cada uno firma en una visita distinta y el Notary Public llena un certificado de juramento para cada uno. Las tutelas nombradas por un juez son otra cosa: son procesos judiciales en los juzgados testamentarios del Condado de El Paso, y el papel de QWIK se limita a notarizar la solicitud jurada, las declaraciones y los juramentos que prepara su abogado. Nunca opinamos sobre si le conviene una autorización privada o una tutela judicial; esa pregunta es para un abogado de familia o de sucesiones en El Paso.
Lo local: juzgados testamentarios, DFPS y adopciones al otro lado de la frontera
Las solicitudes de tutela en El Paso se presentan ante el County Clerk del Condado de El Paso, que atiende a los dos juzgados testamentarios (probate courts) del condado en el centro. Las colocaciones con familiares y las adopciones a través del estado pasan por la oficina de El Paso del Departamento de Familia y Servicios de Protección (DFPS), que tiene sus propios formatos jurados y autorizaciones de antecedentes para cuidadores. Abuelos que crían a sus nietos en el Valle Bajo, familias de Fort Bliss que nombran un tutor antes de un despliegue y padrastros que adoptan tras un nuevo matrimonio son típicos de las firmas que hacemos, y muchas ocurren por la tarde en la mesa de la cocina.
Cuando un expediente de adopción o un documento de tutela se va a usar en México u otro país, la notarización es el primer paso, no el último: el documento notarizado pasa después a la Secretaría de Estado de Texas para la apostilla ($15 por documento), trámite que QWIK puede hacer por correo por usted. Los documentos emitidos por un tribunal o por el registro civil — actas de nacimiento, sentencias de adopción — no los puede certificar un Notary Public; usted pide copias certificadas a la oficina que los emitió y esas se apostillan directamente. Quien recibe el documento en México muchas veces exige traducción de un perito traductor en México, así que confirme con la oficina receptora antes de enviar nada.
Qué tener listo
- Identificación oficial vigente con fotografía de cada firmante: licencia o identificación de Texas, pasaporte, matrícula consular o identificación militar
- El documento completo y sin firmar: las declaraciones juradas y los acuerdos jurados se firman solo frente al Notary Public
- Dos testigos adultos creíbles cuando el documento los exija, o pregunte al reservar si se pueden conseguir testigos por una cuota adicional
- Las instrucciones de su abogado, agencia o trabajador social sobre qué firmas necesitan juramento (jurat) y cuáles reconocimiento (acknowledgment)
- Para firmas en hospital: el número de cuarto, las reglas de visita y la confirmación de que ya pasaron las 48 horas en caso de una renuncia
- El pago de las cuotas de notarización y los $39 de traslado
Cómo funciona una cita móvil
Envíe un texto o llame para reservar
Envíe un texto o llame al (915) 302-0902 con el nombre del documento, el número de firmantes y testigos, y la dirección — una casa en Horizon City, un despacho en el centro, un piso de maternidad. Confirmamos la cuota legal por juramento o reconocimiento y los $39 de traslado antes de salir.
Vamos a donde usted está
Su Notary Public revisa la identificación vigente de cada firmante, confirma que cada uno firma por voluntad propia y entiende el documento, toma el juramento, observa las firmas y a los testigos, y llena el certificado de juramento o de reconocimiento. Calcule de 15 a 30 minutos para documentos con testigos.
Firmado, sellado y listo
Su abogado o la agencia presenta los documentos jurados ante el tribunal o el DFPS; guarde fotocopias para su archivo. Si el expediente va a México u otro país, pregúntenos por la apostilla de la Secretaría de Estado de Texas y confirme si quien lo recibe también quiere traducción.